ماده ۱۲. در مسابقات نوع «۲
۴» آگهی مسابقه به صورت دعوت نامه برای تعدادی از اهل فن فرستاده می شود. مدیر باید یک نسخه از هر دعوت نامه را برای دبیرخانة دائمی ارسال کند.
مادة ۱۳. هر مسابقه باید دارای برنامه ای مکتوب، جامع، موجز، و گویا باشد. در برنامه، خواسته ها و نیازهای برگزارکننده، از جمله نوع مسابقه، موضوع طرح، هدف مسابقه، برنامة محتوایی و کالبدی، برنامة زمانی، جوایز و مانند اینها، متناسب با نوع مسابقه و به شرحی که خواهد آمد، تعیین و معرفی می شود.
مادة ۱۴. هر مسابقه باید جوایزی معین داشته باشد. جوایز مسابقه باید در آگهی مسابقه به اطلاع عموم جامعة شرکت کنندگان رسانده شود. تعهد برگزارکننده به عقد قرارداد ادامة کار با برنده می تواند مکمل بعضی از جایزه ها باشد، اما در هیچ صورتی جانشین جوایز هیچ یک از رتبه ها نمی گردد. به علاوه، ممکن است در برخی از مسابقات، به تفصیلی که در آیین نامه های ذیربط خواهد آمد، عقد قرارداد ادامة کار با برندة اول اجباری باشد. در آن صورت نیز عقد این قرارداد کفایت از اعطای جایزة اعلام شده نخواهد کرد.
مـادة ۱۵. ممکن است برگزارکننده در برخی از مسابقات، به تفصیلی که در آیین نامه های ذیربط خواهد آمد، علاوه بر اعطای جایزه به برندگان، قسمتی از هزینة طرح های برنده یا شرکت کننده یا تمامی هزینه ها را، در حدودی که در آگهی اعلان می کند، متقبل شود. در این صورت، عمل به مفاد آگهی در موعد مقرر جزو تعهدات قانونی برگزارکننده خواهد بود. پرداخت هزینة شرکت در مسابقه به راه یافتگان به مرحلة دوم در مسابقات دو مرحله ای (نوع «۳ـ۲»)، به شرحی که خواهد آمد، الزامی است.
مـادة ۱۶. اعلان مسابقه به معنای تعهد برگزارکننده به حقوقی است که این آیین نامه و سایر قوانین و آیین نامه های ذیربط برای شرکت کننده به رسمیت شناخته اند. همچنین، ارسال درخواست نامة شرکت در مسابقه به معنای پذیرش تعهداتی است که در صورت تأیید صلاحیت شرکت در مسابقه به موجب این آیین نامه و سایر قوانین و آیین نامه های ذیربط بر ذمة شرکت کننده واقع می گردد.
مادة ۱۷. مدیر مسابقه در مدت تصدی این سمت متولی و مسئول قانونی مراعات و احقاق حقوق کلیة ارکان مسابقه، شرکت کنندگان، و سایر کسانی است که ممکن است حقوق ایشان به نحوی به مسابقه مربوط شود.
مادة ۱۸. در صورتی که دربارة نحوة اجرای مسابقه یا مراعات حقوق ارکان مسابقه، شرکت کنندگان، یا سایر اشخاص ذیربط، میان ایشان و مدیر اختلافی بروز کرد و از طریق مذاکره و توضیح حل و فصل نشد، موضوع به حکمیت ارجاع می شود. حکمیت در اختلاف بین خود ارکان، و یا اختلاف بین ارکان و شرکت کنندگان یا سایرین در هر موضوع و هر عنوان در چارچوب امور مسابقه بر عهدة هیئت رسیدگی به اختلافات است. رأی این هیئت، فصل الخطاب خواهد بود و حجیت قانونی خواهد داشت.
بخش ۳. فواید و مضارّ مسابقه
اگرچه برگزاری مسابقه نوعاً مفید شناخته می شود، برگزار کردن مسابقة معماری و شهرسازی و شرکت کردن در آن، مانند سایر امور، برای برگزارکننده و شرکت کننده دارای فواید و مضاری است که لازم است پیش از تصمیم گیری به آنها توجه شود. این نکات خصوصاً برای آن دسته از مالکان و کارفرمایانی که برگزاری مسابقه برای طرح های آنان مطابق مقررات، اجباری نیست شایان توجه است. مقصود از کارفرما در این متن، مالکِ طرح یا هر کسی است که بنا بر قانون دارای اختیارات مالک است.
اگرچه برگزاری مسابقه نوعاً مفید شناخته می شود، برگزار کردن مسابقة معماری و شهرسازی و شرکت کردن در آن، مانند سایر امور، برای برگزارکننده و شرکت کننده دارای فواید و مضاری است که لازم است پیش از تصمیم گیری به آنها توجه شود. این نکات خصوصاً برای آن دسته از مالکان و کارفرمایانی که برگزاری مسابقه برای طرح های آنان مطابق مقررات، اجباری نیست شایان توجه است. مقصود از کارفرما در این متن، مالکِ طرح یا هر کسی است که بنا بر قانون دارای اختیارات مالک است.
۱. فواید و مضارّ مسابقه برای کارفرما
۱ـ۱. فواید مسابقه برای کارفرما:
ـ با برگزاری مسابقه، کارفرما ایده ها یا طرح های بهتری در اختیار خواهد داشت. به عبارت دیگر، به جای اتکا به توانایی های یک کارشناس، از توانایی های کارشناسان متعددی بهره می گیرد، و از نتیجة فعالیت های آنان بهترین را برمی گزیند.
ـ مسابقه ذاتاً به خلاقیت کمک می کند، و حتی طراح یا محققی واحد ممکن است در مسابقه، خلاقیت بیشتری از خود بروز دهد تا در ارجاع عادی کار. در نتیجه کارفرما از طرح هایی خلاقانه تر برخوردار می گردد.
ـ کارفرما، به ویژه کارفرمای طرح های عمومی، سرنوشت طرحی را که به همه یا تعداد زیادی از افراد جامعه مربوط می شود به دست کارشناس واحدی نمی سپارد، بلکه اجازه می دهد همة نیروهای خلاق آن جامعه در ایجاد آن طرح مشارکت کنند.
ـ با برگزاری مسابقه، موضوع طرح در سطح عموم مطرح می شود، و طبعاً به آشنایی بیشتر عموم با طرح و دستگاه کارفرما می انجامد.
ـ مسابقه چون دامنة انتخاب را گسترش می دهد، بر احتمال رسیدن به طرح بهینه می افزاید. در نتیجه مآلاً از هزینه های اجرای طرح، و نیز هزینه های جاری طرح پس از اجرا می کاهد.
ـ درگیری در مسابقه، کارفرما را به تأمل بیشتر دربارة اهداف و مشخصات طرح، و نیازها و خواسته های خود وامی دارد.
ـ درگیری در مسابقه، برخورد با ایده های گوناگون و آشنایی با نحوة نقد و داوری، بر دانش و بینش کارفرما در زمینة معماری و شهرسازی می افزاید.
۱ـ۲. مضارّ مسابقه برای کارفرما:
مضارّ مسابقه برای کارفرما غالباً ذاتی مسابقه نیست و از بی تجربگی کارفرما و مدیر مسابقه، و بی دقتی در انتخاب داوران نشأت می گیرد و لذا قابل رفع است. مهم ترین این مضّار عبارتند از:
ـ مسابقه مسیر دسترس کارفرما به نتیجة مطالعه یا طراحی را دورتر و پیچیده تر می کند.
ـ مسابقه از امکان مذاکرة مستقیم کارفرما با کارشناس، و در نتیجه آشنایی نزدیک آنان با هم و لمس نیازها و محدودیت ها و امکانات و توانایی های یکدیگر می کاهد.
ـ مسابقه بر هزینه های اولیة طرح می افزاید.
ـ ممکن است برندة مسابقه، خصوصاً در مسابقة نوع «۲ـ۴»، فاقد توانایی کافی برای ادامة کار باشد. در این صورت بر مشکلات پیشبرد طرح افزوده می شود.
ـ برگزاری مسابقه معمولاً بر زمان مرحلة طراحی یا مطالعات می افزاید.
ـ برگزاری مسابقه، کارفرما را مقید به قوانینی می کند که در حالت عادی التزامی به آنها ندارد.
از آن جا که گاه کارفرمایان در اجرای مسابقات محدودیت مالی دارند، و یا با مسائل خاص اقتصادی در این حوزة کارشناسی آشنا نیستند، جوایزی که پیش بینی می کنند با نوع طرح و حجم فعالیت های لازم متناسب نیست. ازاین رو کارشناسان زبده ممکن است به سبب هزینه بری و زمان بری مسابقه، به شرکت در آن تمایل نشان ندهند و در نتیجه کارفرما از فواید مسابقه در رسیدن به طرح بهینه محروم گردد.
ـ مسابقه ممکن است به عرصة رقابت در هنرنمایی ظاهری بدل گردد و داوران و شرکت کنندگان از کارآیی و وجوه اقتصادی طرح، سادگی و سلامت آن غفلت کنند. در نتیجه، کارفرما که احتمالاً با قراردادی عادی می توانست به طرحی معقول برسد، ممکن است با مجموعه ای از طرح های به ظاهر زیبا اما فاقد کارآیی و بهره وری مواجه گردد.
۱ـ۱. فواید مسابقه برای کارفرما:
ـ با برگزاری مسابقه، کارفرما ایده ها یا طرح های بهتری در اختیار خواهد داشت. به عبارت دیگر، به جای اتکا به توانایی های یک کارشناس، از توانایی های کارشناسان متعددی بهره می گیرد، و از نتیجة فعالیت های آنان بهترین را برمی گزیند.
ـ مسابقه ذاتاً به خلاقیت کمک می کند، و حتی طراح یا محققی واحد ممکن است در مسابقه، خلاقیت بیشتری از خود بروز دهد تا در ارجاع عادی کار. در نتیجه کارفرما از طرح هایی خلاقانه تر برخوردار می گردد.
ـ کارفرما، به ویژه کارفرمای طرح های عمومی، سرنوشت طرحی را که به همه یا تعداد زیادی از افراد جامعه مربوط می شود به دست کارشناس واحدی نمی سپارد، بلکه اجازه می دهد همة نیروهای خلاق آن جامعه در ایجاد آن طرح مشارکت کنند.
ـ با برگزاری مسابقه، موضوع طرح در سطح عموم مطرح می شود، و طبعاً به آشنایی بیشتر عموم با طرح و دستگاه کارفرما می انجامد.
ـ مسابقه چون دامنة انتخاب را گسترش می دهد، بر احتمال رسیدن به طرح بهینه می افزاید. در نتیجه مآلاً از هزینه های اجرای طرح، و نیز هزینه های جاری طرح پس از اجرا می کاهد.
ـ درگیری در مسابقه، کارفرما را به تأمل بیشتر دربارة اهداف و مشخصات طرح، و نیازها و خواسته های خود وامی دارد.
ـ درگیری در مسابقه، برخورد با ایده های گوناگون و آشنایی با نحوة نقد و داوری، بر دانش و بینش کارفرما در زمینة معماری و شهرسازی می افزاید.
۱ـ۲. مضارّ مسابقه برای کارفرما:
مضارّ مسابقه برای کارفرما غالباً ذاتی مسابقه نیست و از بی تجربگی کارفرما و مدیر مسابقه، و بی دقتی در انتخاب داوران نشأت می گیرد و لذا قابل رفع است. مهم ترین این مضّار عبارتند از:
ـ مسابقه مسیر دسترس کارفرما به نتیجة مطالعه یا طراحی را دورتر و پیچیده تر می کند.
ـ مسابقه از امکان مذاکرة مستقیم کارفرما با کارشناس، و در نتیجه آشنایی نزدیک آنان با هم و لمس نیازها و محدودیت ها و امکانات و توانایی های یکدیگر می کاهد.
ـ مسابقه بر هزینه های اولیة طرح می افزاید.
ـ ممکن است برندة مسابقه، خصوصاً در مسابقة نوع «۲ـ۴»، فاقد توانایی کافی برای ادامة کار باشد. در این صورت بر مشکلات پیشبرد طرح افزوده می شود.
ـ برگزاری مسابقه معمولاً بر زمان مرحلة طراحی یا مطالعات می افزاید.
ـ برگزاری مسابقه، کارفرما را مقید به قوانینی می کند که در حالت عادی التزامی به آنها ندارد.
از آن جا که گاه کارفرمایان در اجرای مسابقات محدودیت مالی دارند، و یا با مسائل خاص اقتصادی در این حوزة کارشناسی آشنا نیستند، جوایزی که پیش بینی می کنند با نوع طرح و حجم فعالیت های لازم متناسب نیست. ازاین رو کارشناسان زبده ممکن است به سبب هزینه بری و زمان بری مسابقه، به شرکت در آن تمایل نشان ندهند و در نتیجه کارفرما از فواید مسابقه در رسیدن به طرح بهینه محروم گردد.
ـ مسابقه ممکن است به عرصة رقابت در هنرنمایی ظاهری بدل گردد و داوران و شرکت کنندگان از کارآیی و وجوه اقتصادی طرح، سادگی و سلامت آن غفلت کنند. در نتیجه، کارفرما که احتمالاً با قراردادی عادی می توانست به طرحی معقول برسد، ممکن است با مجموعه ای از طرح های به ظاهر زیبا اما فاقد کارآیی و بهره وری مواجه گردد.
۲. فواید و مضارّ مسابقه برای کارشناس
۲ـ۱. فواید مسابقه برای کارشناس:
ـ مسابقه به کارشناسان خوش استعداد اما گمنام، که در اوضاع عادی فاقد امکان رقابت با کارشناسان نامی اند، فرصت می دهد در عرصة خلاقیت حضور یابند و خود را معرفی کنند.
ـ مسابقه فرصتی برای ابراز خلاقیت و ارزیابی خود در رقابت با دیگر کارشناسان در اختیار کارشناس قرار می دهد.
ـ مسابقه فرصتی برای کاریابی در اختیار کارشناس می گذارد.
ـ مسابقه فرصتی برای بردن جایزه، و شهرت و تبلیغ در اختیار کارشناس می گذارد.
ـ مسابقه کارشناس را در مدتی کوتاه با مجموعه ای از ایده ها و روش های گوناگون در پاسخ گویی به یک مسئله آشنا می کند و بر مهارت و دایرة اطلاعات او می افزاید.
ـ مسابقه کارشناس را با جامعة اهل حرفه آشناتر و مأنوس تر می سازد.
۲ـ۲. مضارّ مسابقه برای کارشناس:
ـ اگر کارشناس در مسابقه برنده نشود، معمولاً عواید غیرمادی او از مسابقه چندان نیست که هزینه های او برای مسابقه را جبران سازد. در نتیجه، شرکت در مسابقه، برای کارشناس متضمن مخاطره است.
۲ـ۱. فواید مسابقه برای کارشناس:
ـ مسابقه به کارشناسان خوش استعداد اما گمنام، که در اوضاع عادی فاقد امکان رقابت با کارشناسان نامی اند، فرصت می دهد در عرصة خلاقیت حضور یابند و خود را معرفی کنند.
ـ مسابقه فرصتی برای ابراز خلاقیت و ارزیابی خود در رقابت با دیگر کارشناسان در اختیار کارشناس قرار می دهد.
ـ مسابقه فرصتی برای کاریابی در اختیار کارشناس می گذارد.
ـ مسابقه فرصتی برای بردن جایزه، و شهرت و تبلیغ در اختیار کارشناس می گذارد.
ـ مسابقه کارشناس را در مدتی کوتاه با مجموعه ای از ایده ها و روش های گوناگون در پاسخ گویی به یک مسئله آشنا می کند و بر مهارت و دایرة اطلاعات او می افزاید.
ـ مسابقه کارشناس را با جامعة اهل حرفه آشناتر و مأنوس تر می سازد.
۲ـ۲. مضارّ مسابقه برای کارشناس:
ـ اگر کارشناس در مسابقه برنده نشود، معمولاً عواید غیرمادی او از مسابقه چندان نیست که هزینه های او برای مسابقه را جبران سازد. در نتیجه، شرکت در مسابقه، برای کارشناس متضمن مخاطره است.
۳. فواید و مضارّ مسابقه برای عموم
۲ـ۳. فواید مسابقه برای عموم:
ـ مسابقه عرصه ای برای بروز استعدادهای تازه در اختیار عموم می نهد.
ـ چون داوران مستقل از کارفرمایند، در داوری خود بیشتر منافع عموم را لحاظ می کنند.
ـ چون مسابقه امکان نیل به طرح های بهتر، یعنی کارآمدتر و اقتصادی تر، را فراهم می سازد، از هزینه های مادی و معنوی جامعه، خصوصاً در بلندمدت، می کاهد.
ـ قرار گرفتن در معرض قضاوت داوران و نیز جامعة اهل اندیشه و حرفه و عموم مردم، کارفرما و کارشناسان را به سمت تصمیمات سنجیده تر و عاقلانه تر و ترجیح دادن منافع عمومی بر منافع خصوصی و منافع درازمدت بر منافع کوتاه مدت سوق می دهد.
ـ مسابقه موجب می شود موضوعی که در وضع عادی در محدودة میان کارفرمایان و کارشناسان می گذرد، در سطح عموم مطرح شود؛ و در نتیجه دانش و فرهنگ عمومی دربارة معماری و شهرسازی را ارتقا می بخشد.
ـ برگزاری مسابقه، نوعی تمرین در تقید به قواعد و قوانین و تن دادن به رأی اکثریت، تمرین در گزینش شایستگان، و در نتیجه تمرین مردم سالاری و شایسته سالاری است.
ـ مسابقه با فراهم کردن بستر رقابت سالم، موجب نزدیکی بیشتر اهل حرفه با هم، انسجام بیشتر آنان، و برخورداری بیشتر جامعه از توانایی های آنان می شود.
۲ـ۴. مضارّ مسابقه برای عموم:
اگر بیشتر مسابقاتی که برگزار می شود فاقد مدیریت مدبرانه و قوی باشد، هم هزینة اضافی برگزاری مسابقات در نهایت هزینه های جامعه را افزایش می دهد، و هم ناکامی مسابقات در نیل به نتیجة مناسب بر نابسامانی وضع معماری و شهرسازی جامعه می افزاید.
۲ـ۳. فواید مسابقه برای عموم:
ـ مسابقه عرصه ای برای بروز استعدادهای تازه در اختیار عموم می نهد.
ـ چون داوران مستقل از کارفرمایند، در داوری خود بیشتر منافع عموم را لحاظ می کنند.
ـ چون مسابقه امکان نیل به طرح های بهتر، یعنی کارآمدتر و اقتصادی تر، را فراهم می سازد، از هزینه های مادی و معنوی جامعه، خصوصاً در بلندمدت، می کاهد.
ـ قرار گرفتن در معرض قضاوت داوران و نیز جامعة اهل اندیشه و حرفه و عموم مردم، کارفرما و کارشناسان را به سمت تصمیمات سنجیده تر و عاقلانه تر و ترجیح دادن منافع عمومی بر منافع خصوصی و منافع درازمدت بر منافع کوتاه مدت سوق می دهد.
ـ مسابقه موجب می شود موضوعی که در وضع عادی در محدودة میان کارفرمایان و کارشناسان می گذرد، در سطح عموم مطرح شود؛ و در نتیجه دانش و فرهنگ عمومی دربارة معماری و شهرسازی را ارتقا می بخشد.
ـ برگزاری مسابقه، نوعی تمرین در تقید به قواعد و قوانین و تن دادن به رأی اکثریت، تمرین در گزینش شایستگان، و در نتیجه تمرین مردم سالاری و شایسته سالاری است.
ـ مسابقه با فراهم کردن بستر رقابت سالم، موجب نزدیکی بیشتر اهل حرفه با هم، انسجام بیشتر آنان، و برخورداری بیشتر جامعه از توانایی های آنان می شود.
۲ـ۴. مضارّ مسابقه برای عموم:
اگر بیشتر مسابقاتی که برگزار می شود فاقد مدیریت مدبرانه و قوی باشد، هم هزینة اضافی برگزاری مسابقات در نهایت هزینه های جامعه را افزایش می دهد، و هم ناکامی مسابقات در نیل به نتیجة مناسب بر نابسامانی وضع معماری و شهرسازی جامعه می افزاید.
بخش ۴. روند مسابقه
روند همة مسابقات باید از الگویی کلی تبعیت کند. ذیلاً نمونه ای از این الگوها عرضه می شود. بدیهی است گستره و اهمیت و اولویت بندها در الگوی روند مسابقه با نوع و دامنة مسابقه متناسب خواهد بود:
۱. تعریف اولیة طرح (توسط برگزارکننده)
۲. برآورد امکانات مدیریتی و مالی احداث طرح (توسط برگزارکننده)
۳. تبیین هدف، علت، و ضرورت برگزاری مسابقه (توسط برگزارکننده)
۴. برآورد امکانات مدیریتی و مالی اجرای مسابقه (توسط برگزارکننده)
۵. مطالعه و بررسی آیین نامة حاضر و سایر قوانین و دستورالعمل های مربوط به مسابقات (توسط برگزارکننده)
۶. انتخاب مدیر مسابقه (توسط برگزارکننده)
۷. تعیین و تأمین مکان و امکانات و تجهیزات دبیرخانه با نظر مدیر (توسط برگزارکننده)
۸. تبیین حدود و ثغور مالی و قانونی مسابقه برای برگزارکننده (توسط مدیر)
۹. تعیین تعداد اعضای هیئت داوری، تهیة فهرست پیشنهادی اسامی آنان، و اعلام آن به برگزارکننده و اخذ تصویب آن از وی (توسط مدیر)
۱۰. مذاکره با نامزدهای داوری و نهایی کردن اعضای هیئت داوری و اخذ تصویب آن از برگزارکننده (توسط مدیر)
۱۱. تعیین مکان هیئت داوری و دعوت از داوران برای تشکیل اولین جلسه (توسط مدیر)
۱۲. تشکیل اولین جلسة هیئت داوری با حضور مدیر برای انتخاب رئیس هیئت داوری و تعیین جزئیات ضوابط و نحوة داوری (توسط هیئت داوری)
۱۳. گزارش کتبی اولین جلسة هیئت داوری به برگزارکننده (توسط رئیس هیئت داوری)
۱۴. سازمان دهی و تشکیل دبیرخانه (توسط مدیر)
۱۵. تنظیم متن آگهی مسابقه و اخذ تصویب هیئت داوری و برگزارکننده (توسط مدیر)
۱۶. نشر آگهی (توسط مدیر)
۱۷. تنظیم برنامة مسابقه با همکاری هیئت داوری (توسط مدیر)
۱۸. اخذ تصویب برنامة مسابقه از هیئت داوری و برگزارکننده (توسط مدیر)
۱۹. انجام دادن امور دبیرخانه ای مربوط به داوطلبان شرکت در مسابقه، بررسی مدارک ارسالی ایشان، تعیین داوطلبان حایز شرایط شرکت در مسابقه و اعلام به ایشان (توسط مدیر)
۲۰. تهیة جوایز و دیپلم های افتخار (توسط مدیر با همکاری برگزارکننده)
۲۱. تحویل برنامة مسابقه به شرکت کنندگان حایز شرایط (توسط مدیر)
۲۲. برگزاری جلسه ای با حضور مدیر، اعضای هیئت داوری، و کلیة شرکت کنندگان برای توجیه برنامة مسابقه و همة اجزای آن، پاسخ به پرسش ها و رفع ابهامات، پس از توزیع برنامة مسابقه و پیش از آغاز فعالیت شرکت کنندگان (توسط مدیر)
۲۳. بررسی محصولات ارسال شده از لحاظ مطابقت با مدارک و مشخصات ذکرشده در برنامة مسابقه، و تعیین محصولات واجد شرایط، و تهیة گزارش کتبی در این باره برای برگزارکننده و هیئت داوری (توسط مدیر)
۲۴. انتقال محصولات واجد شرایط به مکان استقرار هیئت داوری (توسط مدیر)
۲۵. توضیح شفاهی (و عنداللزوم کتبی) دربارة محصولات برای داوران (توسط مدیر)
۲۶. همکاری با هیئت داوری در پیشبرد روال داوری و مراعات عدالت (توسط مدیر)
۲۷. تهیة صورت رسمی جلسة داوری و گزارش کتبی روال و نتیجة داوری برای برگزارکننده و عموم (توسط رئیس هیئت داوری)
۲۸. اعلان عمومی نتایج مسابقه (توسط مدیر)
۲۹. برگزاری مراسم اعطای جوایز (توسط مدیر)
۳۰. برگزاری نمایشگاه، چاپ کتابچههای راهنما، و همچنین سایر فعالیت هایی که در برنامة مسابقه پیش بینی، یا مدیر به آنها متعهد شده باشد (توسط مدیر)
۳۱. پی گیری احقاق سایر حقوق شرکت کنندگان و برگزارکننده (توسط مدیر)
۳۲. رسیدگی به اعتراضات (توسط مدیر)
۳۳. پی گیری عودت محصولات باقی مانده (به جز محصولات برنده) و محصولات راه نیافته به مسابقه به صاحبان آنها (توسط مدیر)
۳۴. سازمان دهی و برگزاری بخش جنبی (در صورتی که در برنامه پیش بینی شده باشد) در طول مسابقه (توسط مدیر)
روند همة مسابقات باید از الگویی کلی تبعیت کند. ذیلاً نمونه ای از این الگوها عرضه می شود. بدیهی است گستره و اهمیت و اولویت بندها در الگوی روند مسابقه با نوع و دامنة مسابقه متناسب خواهد بود:
۱. تعریف اولیة طرح (توسط برگزارکننده)
۲. برآورد امکانات مدیریتی و مالی احداث طرح (توسط برگزارکننده)
۳. تبیین هدف، علت، و ضرورت برگزاری مسابقه (توسط برگزارکننده)
۴. برآورد امکانات مدیریتی و مالی اجرای مسابقه (توسط برگزارکننده)
۵. مطالعه و بررسی آیین نامة حاضر و سایر قوانین و دستورالعمل های مربوط به مسابقات (توسط برگزارکننده)
۶. انتخاب مدیر مسابقه (توسط برگزارکننده)
۷. تعیین و تأمین مکان و امکانات و تجهیزات دبیرخانه با نظر مدیر (توسط برگزارکننده)
۸. تبیین حدود و ثغور مالی و قانونی مسابقه برای برگزارکننده (توسط مدیر)
۹. تعیین تعداد اعضای هیئت داوری، تهیة فهرست پیشنهادی اسامی آنان، و اعلام آن به برگزارکننده و اخذ تصویب آن از وی (توسط مدیر)
۱۰. مذاکره با نامزدهای داوری و نهایی کردن اعضای هیئت داوری و اخذ تصویب آن از برگزارکننده (توسط مدیر)
۱۱. تعیین مکان هیئت داوری و دعوت از داوران برای تشکیل اولین جلسه (توسط مدیر)
۱۲. تشکیل اولین جلسة هیئت داوری با حضور مدیر برای انتخاب رئیس هیئت داوری و تعیین جزئیات ضوابط و نحوة داوری (توسط هیئت داوری)
۱۳. گزارش کتبی اولین جلسة هیئت داوری به برگزارکننده (توسط رئیس هیئت داوری)
۱۴. سازمان دهی و تشکیل دبیرخانه (توسط مدیر)
۱۵. تنظیم متن آگهی مسابقه و اخذ تصویب هیئت داوری و برگزارکننده (توسط مدیر)
۱۶. نشر آگهی (توسط مدیر)
۱۷. تنظیم برنامة مسابقه با همکاری هیئت داوری (توسط مدیر)
۱۸. اخذ تصویب برنامة مسابقه از هیئت داوری و برگزارکننده (توسط مدیر)
۱۹. انجام دادن امور دبیرخانه ای مربوط به داوطلبان شرکت در مسابقه، بررسی مدارک ارسالی ایشان، تعیین داوطلبان حایز شرایط شرکت در مسابقه و اعلام به ایشان (توسط مدیر)
۲۰. تهیة جوایز و دیپلم های افتخار (توسط مدیر با همکاری برگزارکننده)
۲۱. تحویل برنامة مسابقه به شرکت کنندگان حایز شرایط (توسط مدیر)
۲۲. برگزاری جلسه ای با حضور مدیر، اعضای هیئت داوری، و کلیة شرکت کنندگان برای توجیه برنامة مسابقه و همة اجزای آن، پاسخ به پرسش ها و رفع ابهامات، پس از توزیع برنامة مسابقه و پیش از آغاز فعالیت شرکت کنندگان (توسط مدیر)
۲۳. بررسی محصولات ارسال شده از لحاظ مطابقت با مدارک و مشخصات ذکرشده در برنامة مسابقه، و تعیین محصولات واجد شرایط، و تهیة گزارش کتبی در این باره برای برگزارکننده و هیئت داوری (توسط مدیر)
۲۴. انتقال محصولات واجد شرایط به مکان استقرار هیئت داوری (توسط مدیر)
۲۵. توضیح شفاهی (و عنداللزوم کتبی) دربارة محصولات برای داوران (توسط مدیر)
۲۶. همکاری با هیئت داوری در پیشبرد روال داوری و مراعات عدالت (توسط مدیر)
۲۷. تهیة صورت رسمی جلسة داوری و گزارش کتبی روال و نتیجة داوری برای برگزارکننده و عموم (توسط رئیس هیئت داوری)
۲۸. اعلان عمومی نتایج مسابقه (توسط مدیر)
۲۹. برگزاری مراسم اعطای جوایز (توسط مدیر)
۳۰. برگزاری نمایشگاه، چاپ کتابچههای راهنما، و همچنین سایر فعالیت هایی که در برنامة مسابقه پیش بینی، یا مدیر به آنها متعهد شده باشد (توسط مدیر)
۳۱. پی گیری احقاق سایر حقوق شرکت کنندگان و برگزارکننده (توسط مدیر)
۳۲. رسیدگی به اعتراضات (توسط مدیر)
۳۳. پی گیری عودت محصولات باقی مانده (به جز محصولات برنده) و محصولات راه نیافته به مسابقه به صاحبان آنها (توسط مدیر)
۳۴. سازمان دهی و برگزاری بخش جنبی (در صورتی که در برنامه پیش بینی شده باشد) در طول مسابقه (توسط مدیر)