ماده ۱۸
۱ـ هیأت مشورتی می تواند توصیه‌هایی را در موضوعات مطرح شده توسط رئیس کارگروه بین المللی پزشکی نظامی یا دبیرکل ارائه دهد.
۲ـ موضوعات زیر در حوزه اختیارات هیأت مشورتی قرار دارد:
الف) ارائه نظر در خصوص موضوعات مرتبط با اساسنامه و مقررات از جمله پیشنهاد‌های اصلاح، تفسیر مواد اساسنامه، تصمیم گیری در خصوص مواردی که در اساسنامه پیش‌بینی نشده است یا رویه قضایی در خصوص اساسنامه و مقررات.
ب) داوری یا ارائه نظر در خصوص موضوعاتی که می تواند به اختلاف نظر میان اعضای نهادهای تصمیم گیر کارگروه بین المللی پزشکی نظامی یا مقامات منجر شود و برای عملکرد صحیح نهادهای مزبور زبان بخش هستند.
پ) تصمیم گیری در خصوص پیامدهای اقدامی که می تواند اعتبار یک مقام کارگروه را به طور جدی به خطر بیاندازد.
ت) ارائه نظر در خصوص موضوعات مرتبط با کارگروه بین المللی پزشکی نظامی که اهمیت یا پیامدهای آن مستلزم توجه ویژه پیش از شروع روند تصمیم گیری است.
این تصمیم گیری‌ها باید متعاقباً توسط مجمع عمومی بعدی تأیید شود.
الف) ارائه نظر در خصوص موضوعات مرتبط با اساسنامه و مقررات از جمله پیشنهاد‌های اصلاح، تفسیر مواد اساسنامه، تصمیم گیری در خصوص مواردی که در اساسنامه پیش‌بینی نشده است یا رویه قضایی در خصوص اساسنامه و مقررات.
ب) داوری یا ارائه نظر در خصوص موضوعاتی که می تواند به اختلاف نظر میان اعضای نهادهای تصمیم گیر کارگروه بین المللی پزشکی نظامی یا مقامات منجر شود و برای عملکرد صحیح نهادهای مزبور زبان بخش هستند.
پ) تصمیم گیری در خصوص پیامدهای اقدامی که می تواند اعتبار یک مقام کارگروه را به طور جدی به خطر بیاندازد.
ت) ارائه نظر در خصوص موضوعات مرتبط با کارگروه بین المللی پزشکی نظامی که اهمیت یا پیامدهای آن مستلزم توجه ویژه پیش از شروع روند تصمیم گیری است.
این تصمیم گیری‌ها باید متعاقباً توسط مجمع عمومی بعدی تأیید شود.
۳ـ هیأت مشورتی متشکل از افراد زیر است:
الف) تمام رؤسای افتخاری کارگروه بین المللی پزشکی نظامی.
ب) تمام دبیران کل افتخاری؛ و
پ) معاون دبیرکل کارگروه بین المللی پزشکی نظامی.
هیأت مشورتی رئیس خود را از میان اعضای حاضر در نشستی که به آن فراخوانده شده‌اند، انتخاب می کند. معاون دبیرکل کارگروه بین المللی پزشکی نظامی به عنوان دبیر جلسات خدمت می کند و حق ندارد در روند تصمیم گیری مشارکت کند.
الف) تمام رؤسای افتخاری کارگروه بین المللی پزشکی نظامی.
ب) تمام دبیران کل افتخاری؛ و
پ) معاون دبیرکل کارگروه بین المللی پزشکی نظامی.
هیأت مشورتی رئیس خود را از میان اعضای حاضر در نشستی که به آن فراخوانده شده‌اند، انتخاب می کند. معاون دبیرکل کارگروه بین المللی پزشکی نظامی به عنوان دبیر جلسات خدمت می کند و حق ندارد در روند تصمیم گیری مشارکت کند.
۴ـ به درخواست رئیس کارگروه بین المللی پزشکی نظامی یا ابتکار دبیرکل، دبیرکل می تواند هیأت مشورتی را تشکیل دهد. اطلاعیه تشکیل هیأت حاوی دستور کار و موضوعات مورد مذاکره و اسناد مربوط ضروری خواهد بود. هیأت مشورتی باید به ابتکار گروهی متشکل از دست کم ده دولت عضو نیز تشکیل شود.
۵ ـ مباحثات و مشاوره های هیأت مشورتی محرمانه خواهد بود. تنها نتایج این مباحثات می‌تواند به صورت علنی و کتبی منتشر شود. رئیس کارگروه بین المللی پزشکی نظامی و دبیرکل این نتایج را دریافت می کنند.
۶ ـ در موارد مقتضی، هیأت مشورتی می تواند از توصیه کارشناسان دولت های عضو کارگروه بین المللی پزشکی نظامی را دریافت کند.
۷ـ تصمیم گیری ها در هیأت مشورتی با رأی اکثریت ساده صورت می پذیرد. اگر آراء برابر باشد، رئیس هیأت مشورتی رأی تعیین کننده را دارد. حد نصاب حداقلی برای معتبر بودن جلسات کاری، حضور سه عضوی است که مجاز به تصمیم گیری هستند. رأی دادن از طریق رایانامه یا وکالت مجاز می باشد.
۸ ـ صورتجلسات نشست های هیأت مشورتی توسط معاون دبیرکل آماده می شود و به تأیید رئیس هیأت مشورتی می رسد. صورت جلسات در دبیر خانه نگهداری می شود. تنها رئیس کارگروه بین المللی پزشکی نظامی و دبیرکل می توانند به این صورت جلسات دسترسی داشته باشند.
۹ـ اگر موضوع مورد رسیدگی توسط هیأت مشورتی توسط شخص مدعی دیگری به غیر از دبیرکل و رئیس کارگروه بین المللی پزشکی نظامی تقدیم شود، معاون دبیرکل پاسخ مناسبی را به شکل نتایج کتبی مستدل به مدعی مزبور ارائه خواهد کرد.