ماده ۱۳
اعلانها و آیین کار مجامع عمومی
۱ـ جلسات ویژه (فوق‌العاده) مجمع عمومی با موافقت هیأت اجرائی به ابتکار خود، یا به درخواست دست کم یک دهم اعضای مجمع تشکیل خواهد شد.
در چنین مواردی، اعضای درخواست‌کننده برگزاری جلسه ویژه مجمع عمومی، این درخواست را به صورت شفاف و با ذکر دستور کار تفصیلی به رئیس بین‌المللی تقدیم خواهند کرد.
متعاقب آن، رئیس موظف است ظرف حداکثر پانزده روز از زمان دریافت درخواست، برگزاری جلسه انجمن را با موضوعات پیشنهادی اعضائی که تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده را پیگیری می‌کنند تعیین و تصویب نماید.
در چنین مواردی، اعضای درخواست‌کننده برگزاری جلسه ویژه مجمع عمومی، این درخواست را به صورت شفاف و با ذکر دستور کار تفصیلی به رئیس بین‌المللی تقدیم خواهند کرد.
متعاقب آن، رئیس موظف است ظرف حداکثر پانزده روز از زمان دریافت درخواست، برگزاری جلسه انجمن را با موضوعات پیشنهادی اعضائی که تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده را پیگیری می‌کنند تعیین و تصویب نماید.
۲ـ برگزاری مجامع عمومی انجمن، اعم از عادی و فوق‌العاده با اعلان کتبی به همه اعضاء بیست و یک روز پیش از تشکیل، و با ذکر مکان، روز و ساعت دقیق برگزاری جلسه و دستور کار یا موضوعی که قرار است درباره آن بحث شود امکان‌پذیر خواهد بود. در اعلانها مجمع عمومی، باید نخستین و دومین وقت تعیین شده برای برگزاری جلسه مشخص شده باشد. تنها زمانی که نخستین وقت تعیین شده منقضی شود می‌توان دومین وقت معین شده را برای برگزاری جلسه انتخاب کرد.
مجمع عمومی تنها زمانی می‌تواند در نخستین وقت تعیین شده برگزار شود که تعداد اعضای حاضر در وقت مزبور به حد نصاب رسیده باشد. حداقل تعداد لازم برای رسمیت یافتن جلسات حضور پنجاه درصد(۵۰%) از اعضای دارنده حق رأی انجمن است که شخصاً یا به نمایندگی حاضر شده باشند.
در دومین وقت تعیین شده برای تشکیل مجمع، حد نصاب، حضور بیست و پنج (۲۵%) از دارندگان حق رأی خواهد بود که شخصاً یا به نمایندگی حاضر شده باشند.
اگر تعداد حاضرین در دومین وقت مقرر نیز به حد نصاب نرسد، مجمع عمومی به طور خودکار منحل می‌شود و برگزاری آن تا هفته آینده در همان روز به تعویق می‌افتد که در آن مجمع حضور اعضای رأی دهنده که شخصاً یا با نمایندگی، حاضر شده‌اند، بدون در نظر گرفتن تعداد آنها، حد نصاب تلقی خواهد شد.
هر عضو کامل انجمن که اعلان مجمع عمومی را دریافت داشته است ولی قادر به حضور در مجمع نباشد، می‌تواند رئیس بین‌المللی یا هر یک از اعضای کامل دیگر انجمن را به عنوان نماینده خود معرفی نماید. نامه نمایندگی کتبی باید برای نماینده مورد نظر ارسال شود و یک نسخه ازآن نیز در اختیار مدیر کل انجمن قرار گیرد و در آن قید گردد که نمایندگی مزبور برای کدام مجمع عمومی اعمال گردد. نسخ نامه نمایندگی باید دست کم هفت روز پیش از برگزاری مجمع عمومی مورد نظر به مدیرکل انجمن تسلیم گردد. در صورت عدم امکان، نامه نمایندگی می‌تواند به رئیس بین‌المللی به‌هنگام اعلام افتتاحیه مجمع عمومی ولی پیش از اقدام به‌کار مجمع، تقدیم گردد.
مجمع عمومی تنها زمانی می‌تواند در نخستین وقت تعیین شده برگزار شود که تعداد اعضای حاضر در وقت مزبور به حد نصاب رسیده باشد. حداقل تعداد لازم برای رسمیت یافتن جلسات حضور پنجاه درصد(۵۰%) از اعضای دارنده حق رأی انجمن است که شخصاً یا به نمایندگی حاضر شده باشند.
در دومین وقت تعیین شده برای تشکیل مجمع، حد نصاب، حضور بیست و پنج (۲۵%) از دارندگان حق رأی خواهد بود که شخصاً یا به نمایندگی حاضر شده باشند.
اگر تعداد حاضرین در دومین وقت مقرر نیز به حد نصاب نرسد، مجمع عمومی به طور خودکار منحل می‌شود و برگزاری آن تا هفته آینده در همان روز به تعویق می‌افتد که در آن مجمع حضور اعضای رأی دهنده که شخصاً یا با نمایندگی، حاضر شده‌اند، بدون در نظر گرفتن تعداد آنها، حد نصاب تلقی خواهد شد.
هر عضو کامل انجمن که اعلان مجمع عمومی را دریافت داشته است ولی قادر به حضور در مجمع نباشد، می‌تواند رئیس بین‌المللی یا هر یک از اعضای کامل دیگر انجمن را به عنوان نماینده خود معرفی نماید. نامه نمایندگی کتبی باید برای نماینده مورد نظر ارسال شود و یک نسخه ازآن نیز در اختیار مدیر کل انجمن قرار گیرد و در آن قید گردد که نمایندگی مزبور برای کدام مجمع عمومی اعمال گردد. نسخ نامه نمایندگی باید دست کم هفت روز پیش از برگزاری مجمع عمومی مورد نظر به مدیرکل انجمن تسلیم گردد. در صورت عدم امکان، نامه نمایندگی می‌تواند به رئیس بین‌المللی به‌هنگام اعلام افتتاحیه مجمع عمومی ولی پیش از اقدام به‌کار مجمع، تقدیم گردد.