ماده ۷
روند پذیرش اعضای آتی انجمن با ارسال فرم تکمیل شده درخواست عضویت به هیأت اجرائی یا مدیر کل انجمن آغاز میشود، که علاوه بر ابراز تمایل برای دریافت پذیرش، لازم است موافقت کامل خود را با ضوابط و مقررات جاری و الزامات ناشی از آنها به صراحت اعلام دارند.
درخواست برای پذیرش، در صورت دارا بودن همه شرایط، به صورت پذیرش مشروط مورد تصویب هیأت اجرائی قرار خواهد گرفت، و سپس تنفیذ آن توسط هیأتمدیره بینالمللی و مجمع عمومی ـ که انطباق وضعیت متقاضی را با شرایط ضروری برای عضویت در انجمن مورد بررسی قرار میدهدـ درخواست خواهد شد.
پذیرش اعضای جدید از وظایف و اختیارات هیأت اجرائی است، و طبق تشریفات زیر انجام خواهد شد:
درخواست برای پذیرش، در صورت دارا بودن همه شرایط، به صورت پذیرش مشروط مورد تصویب هیأت اجرائی قرار خواهد گرفت، و سپس تنفیذ آن توسط هیأتمدیره بینالمللی و مجمع عمومی ـ که انطباق وضعیت متقاضی را با شرایط ضروری برای عضویت در انجمن مورد بررسی قرار میدهدـ درخواست خواهد شد.
پذیرش اعضای جدید از وظایف و اختیارات هیأت اجرائی است، و طبق تشریفات زیر انجام خواهد شد:
۱ـ فرم پذیرش که به صورت مکتوب، خطاب به رئیس بینالمللی و از طریق مدیر کل ارسال شده باشد. این سند مکتوب، پیوست فرم درخواست عضویتی خواهدشد که به طور کامل تهیه شده است.
۲ـ بررسی اطلاعاتی که توسط داوطلب ارائه شده است. مدیر کل گزارش شفاهی یا مکتوبی را در خصوص شایستگی داوطلب برای هیأت اجرائی تنظیم می کند. مدیرکل بدین منظور، تمام اطلاعات لازم درباره داوطلب را که از اعضای انجمن، انجمنهای ملی یا منطقهای پارکهای علم و فناوری یا مراکز رشد یا در صورت فقدان موارد زیر از هر منبع اطلاعاتی دیگری که مصلحت بداند گردآوری خواهد کرد.
۳ـ به مـحض دریافت گزارش ارائه شده توسـط مدیر کل هیأت اجرائی انجمن در خصوص اعطاء یا عدم اعطای عضویت موقت به داوطلب مزبور اتخاذ تصمیم خواهدکرد در مواردی که عضویت مورد تصویب قرار گیرد، هیأت در خصوص طبقهبندی عضویت اعطائی (کامل، وابسته، پیوسته، افتخاری) نیز تصمیم مقتضی اخذ خواهد نمود.
۴ـ تصمیم هیأت اجرائی مبنی بر پذیرش عضو جدید، از زمان اخذ تصمیم هیأتاجرائی به مرحله اجراء درخواهد آمد پس از آن، مدیر کل اخبار مربوط به آخرین تصمیمگیری را به صورت مکتوب به اطلاع داوطلب خواهد رساند.
۵ ـ هیأت اجرائی، هیأت مدیره بینالمللی را در نخستین جلسه از موضوع داوطلبانه پذیرفته شده یا مردود شده به منظور تصویب تصمیم مزبور مطلع میسازد. به همین ترتیب، هیأت اجرائی، مجمع عمومی را از وضعیت تمامی اعضائی که از زمان برپایی آخرین مجمع عمومی به انجمن ملـحق یا از انجمن جدا شدهاند بهمنظور تصویب نهائی مطلع خواهد کرد.