ماده ۱۰
۱ـ دبیرکل عهدهدار مسؤولیت های زیر میباشد:
الف) هماهنگی و یکسانسازی وظایف سازمان و از جمله پیگیری مؤثر اجرای پیشنهادها و تصمیمهای ارکان اصلی دی ـ هشت
ب) ارائه ابتکار عمل، پیشنهاد و گزارش به ارکان اصلی سازمان در خصوص موضوعاتی که ممکن است در خدمت یا به زیان اهداف سازمان باشد.
پ) کمک به کشور میزبان برای تدارک جلسات نشست سران، شورای وزیران و کمیسیون در حد آمادهسازی دستور کار جلسه و برنامه کاری با هماهنگی کشور عضوی که ریاست سازمان را بر عهده دارد.
ت) کمک به کشور میزبان در آمادهسازی جلسات دی ـ هشت در حد ارائه خدماتی همچون تهیه پیشنویس دستور جلسه، برنامه کاری، تصمیمها، پیشنهادها و بیانیهها
گزارشهای تمامی جلسات توسط کشور میزبان با مشورت نمایندگانی از دبیرخانه که در جلسه حضور دارند آماده میشود، و بلافاصله پس از تأیید جهت توزیع بین کشورهای عضو، به طور رسمی به دبیرخانه ارسال میگردد.
ث) آمادهسازی اسناد کاری و یادداشتها به منظور اجرای تصمیمهای اتخاذشده توسط نشستسران، شورای وزیران وسایرجلسات بخشی درحوزه وزیران
ج) سازماندهیفعالیتها و نشستهای بخشی و فنی با کمک کشورهای عضو
چ) تهیه برنامه کاری و بودجه سالانه دبیرخانه
ح) تسهیل و هماهنگی در برقراری ارتباط، مشورتها و تبادل اطلاعات بین کشورهای عضو، در مورد همه موضوعاتی که در حیطه کار سازمان و دارای اهمیت برای کشورهای عضو باشد.
خ) انجام هر مسؤولیتی که توسط نشست سران یا شورای وزیران به آن واگذار میشود.
د) ارائه گزارش سالانه از عملکرد سازمان به شورای وزیران و گزارش دو سالانه به نشست سران
ذ) پیشنهاد ایجاد واحدهای ویژه و تابعه به منظور پیشبرد اهداف سازمان
الف) هماهنگی و یکسانسازی وظایف سازمان و از جمله پیگیری مؤثر اجرای پیشنهادها و تصمیمهای ارکان اصلی دی ـ هشت
ب) ارائه ابتکار عمل، پیشنهاد و گزارش به ارکان اصلی سازمان در خصوص موضوعاتی که ممکن است در خدمت یا به زیان اهداف سازمان باشد.
پ) کمک به کشور میزبان برای تدارک جلسات نشست سران، شورای وزیران و کمیسیون در حد آمادهسازی دستور کار جلسه و برنامه کاری با هماهنگی کشور عضوی که ریاست سازمان را بر عهده دارد.
ت) کمک به کشور میزبان در آمادهسازی جلسات دی ـ هشت در حد ارائه خدماتی همچون تهیه پیشنویس دستور جلسه، برنامه کاری، تصمیمها، پیشنهادها و بیانیهها
گزارشهای تمامی جلسات توسط کشور میزبان با مشورت نمایندگانی از دبیرخانه که در جلسه حضور دارند آماده میشود، و بلافاصله پس از تأیید جهت توزیع بین کشورهای عضو، به طور رسمی به دبیرخانه ارسال میگردد.
ث) آمادهسازی اسناد کاری و یادداشتها به منظور اجرای تصمیمهای اتخاذشده توسط نشستسران، شورای وزیران وسایرجلسات بخشی درحوزه وزیران
ج) سازماندهیفعالیتها و نشستهای بخشی و فنی با کمک کشورهای عضو
چ) تهیه برنامه کاری و بودجه سالانه دبیرخانه
ح) تسهیل و هماهنگی در برقراری ارتباط، مشورتها و تبادل اطلاعات بین کشورهای عضو، در مورد همه موضوعاتی که در حیطه کار سازمان و دارای اهمیت برای کشورهای عضو باشد.
خ) انجام هر مسؤولیتی که توسط نشست سران یا شورای وزیران به آن واگذار میشود.
د) ارائه گزارش سالانه از عملکرد سازمان به شورای وزیران و گزارش دو سالانه به نشست سران
ذ) پیشنهاد ایجاد واحدهای ویژه و تابعه به منظور پیشبرد اهداف سازمان