ماده ۱۶
۱ـ دبیرخانه با مشورت رئیس دی ـ هشت و کشور میزبان، پیشنویس دستور کار جلسه را برای جلسات ارکان اصلی سازمان آماده مینماید.
۲ـ در مورد سایر جلسات دی ـ هشت، به جز مواردی که در بند (۱) بالا ذکر شد، کشور میزبان دستور کار جلسه، برنامه کاری، وظیفه و ترتیبات اجرائی را تهیه میکند و حداقل یک ماه قبل از جلسه مربوط، آنها را جهت توزیع در اختیار دبیرخانه دی ـ هشت قرار خواهد داد.
۲ـ در مورد سایر جلسات دی ـ هشت، به جز مواردی که در بند (۱) بالا ذکر شد، کشور میزبان دستور کار جلسه، برنامه کاری، وظیفه و ترتیبات اجرائی را تهیه میکند و حداقل یک ماه قبل از جلسه مربوط، آنها را جهت توزیع در اختیار دبیرخانه دی ـ هشت قرار خواهد داد.