ماده ۹
دبیرخانه
۱ـ محل دبیرخانه کمیسیون در تهران، جمهوری اسلامی ایران مستقر میباشد. سازمان دامپزشکی جمهوری اسلامی ایران تسهیلات مربوط به دبیرخانه را فراهم خواهد کرد.
۲ـ مدیر دبیرخانه با توصیه رئیس کمیسیون و از سوی کمیسیون به مدت چهارسال منصوب خواهد شد.
۳ـ سایر کارکنان دبیرخانه مطابق مقررات استخدامی از سوی رئیس کمیسیون منصوب خواهند شد.
۴ـ دبیرخانه مسؤول اجرای سیاستها و فعالیتهای کمیسیون خواهد بود و گزارشهای مربوط را به کمیسیون تسلیم خواهد کرد و نیز در خدمت سایر دستگاههای فرعی تأسیس شده از سوی کمیسیون خواهد بود. دبیرخانه در اجرای وظایف خویش، از جمله موارد زیر را انجام خواهد داد:
الف ـ عهدهداری مسؤولیت مدیریت روزمره کمیسیون
ب ـ ارائه گزارشی به هر جلسه عادی کمیسیون از اقدامات به عمل آمده از زمان اختتام جلسه قبلی، و نیز حسابهای ممیزی شده و پیشنویس برنامه کاری و پیشنویس بودجه دوره مالی بعدی
پ ـ آماده سازی و سازماندهی جلسات کمیسیون و نیز سایر نشستهای مرتبط با فعالیتهای آن
ت ـ راهنمایی و هماهنگی کشورهای عضو در خصوص فعالیتهای کمیسیون
ث ـ ارائه پیشنهادهایی در مورد برنامههای عملی مشترک بین کشورهای عضو و نیز مشترک با سازمانهای منطقهای و بینالمللی
ج ـ حصول اطمینان از انتشار یافتههای تحقیقاتی، جزوات آموزشی، اطلاعرسانی و سایر موارد مورد نیاز
چ ـ اقدام لازم در رابطه با سایر موارد سازگار با اهداف کمیسیون
الف ـ عهدهداری مسؤولیت مدیریت روزمره کمیسیون
ب ـ ارائه گزارشی به هر جلسه عادی کمیسیون از اقدامات به عمل آمده از زمان اختتام جلسه قبلی، و نیز حسابهای ممیزی شده و پیشنویس برنامه کاری و پیشنویس بودجه دوره مالی بعدی
پ ـ آماده سازی و سازماندهی جلسات کمیسیون و نیز سایر نشستهای مرتبط با فعالیتهای آن
ت ـ راهنمایی و هماهنگی کشورهای عضو در خصوص فعالیتهای کمیسیون
ث ـ ارائه پیشنهادهایی در مورد برنامههای عملی مشترک بین کشورهای عضو و نیز مشترک با سازمانهای منطقهای و بینالمللی
ج ـ حصول اطمینان از انتشار یافتههای تحقیقاتی، جزوات آموزشی، اطلاعرسانی و سایر موارد مورد نیاز
چ ـ اقدام لازم در رابطه با سایر موارد سازگار با اهداف کمیسیون