ماده ۳۴
دبیرخانه
۱ـ دبیرخانه کنوانسیون، دبیرخانه این تشریفات (پروتکل) خواهد بود.
۲ـ وظایف دبیرخانه کنوانسیون در مورد نقش آن به عنوان دبیرخانه این تشریفات (پروتکل) به شرح زیر خواهد بود:
الف ـ ترتیب دادن جلسات اجلاس اعضاء و کلیه ارکان فرعی و نیز گروههای کاری و ارکان دیگری که توسط اجلاس اعضاء تأسیس گردد و همچنین ارائه خدمات مورد نیاز آنها
ب ـ دریافت، تجزیه و تحلیل، ارسال و ارائه بازخورد گزارشهای دریافتی توسط آن به موجب این تشریفات (پروتکل)، در صورت لزوم به اعضای ذی ربط و اجلاس اعضاء و تسهیل تبادل اطلاعات در بین اعضاء
پ ـ ارائه پشتیبانی به اعضاء، به ویژه اعضای در حال توسعه و اعضای دارای اقتصاد در حال گذار، بنابه درخواست در گردآوری، ارسال و تبادل اطلاعات مقرر طبق مفاد این تشریفات (پروتکل) و کمک به شناسایی منابع در دسترس جهت تسهیل اجرای تعهدات به موجب این تشریفات (پروتکل)
ت ـ آماده کردن گزارش های مرتبط با فعالیت های موضوع این تشریفات (پروتکل) طبق راهنمایی های اجلاس اعضاء و برای ارائه به اجلاس مزبور
ث ـ حصول اطمینان از هماهنگی لازم با سازمان های صلاحیتدار بین المللی و منطقه ای بین دولتی و دیگر نهادها، طبق راهنمایی های اجلاس اعضاء
ج ـ انجام ترتیبات اداری و قراردادی لازم جهت انجام مؤثر وظایف خود در مقام دبیرخانه این تشریفات (پروتکل)، طبق راهنمایی های اجلاس اعضاء
چ ـ دریافت و بازبینی درخواست های سازمان های بین دولتی و غیردولتی که مایل به حضور به عنوان ناظر در اجلاس اعضاء هستند به گونه ای که از عدم وابستگی آنها به صنعت دخانیات اطمینان حاصل شود و نیز ارائه این درخواست های بررسی شده جهت ملاحظه به اجلاس اعضاء
ح ـ انجام وظایف دبیرخانه ای مشخص شده در این تشریفات (پروتکل) و دیگر وظایفی که اجلاس اعضاء ممکن است تعیین کند.
الف ـ ترتیب دادن جلسات اجلاس اعضاء و کلیه ارکان فرعی و نیز گروههای کاری و ارکان دیگری که توسط اجلاس اعضاء تأسیس گردد و همچنین ارائه خدمات مورد نیاز آنها
ب ـ دریافت، تجزیه و تحلیل، ارسال و ارائه بازخورد گزارشهای دریافتی توسط آن به موجب این تشریفات (پروتکل)، در صورت لزوم به اعضای ذی ربط و اجلاس اعضاء و تسهیل تبادل اطلاعات در بین اعضاء
پ ـ ارائه پشتیبانی به اعضاء، به ویژه اعضای در حال توسعه و اعضای دارای اقتصاد در حال گذار، بنابه درخواست در گردآوری، ارسال و تبادل اطلاعات مقرر طبق مفاد این تشریفات (پروتکل) و کمک به شناسایی منابع در دسترس جهت تسهیل اجرای تعهدات به موجب این تشریفات (پروتکل)
ت ـ آماده کردن گزارش های مرتبط با فعالیت های موضوع این تشریفات (پروتکل) طبق راهنمایی های اجلاس اعضاء و برای ارائه به اجلاس مزبور
ث ـ حصول اطمینان از هماهنگی لازم با سازمان های صلاحیتدار بین المللی و منطقه ای بین دولتی و دیگر نهادها، طبق راهنمایی های اجلاس اعضاء
ج ـ انجام ترتیبات اداری و قراردادی لازم جهت انجام مؤثر وظایف خود در مقام دبیرخانه این تشریفات (پروتکل)، طبق راهنمایی های اجلاس اعضاء
چ ـ دریافت و بازبینی درخواست های سازمان های بین دولتی و غیردولتی که مایل به حضور به عنوان ناظر در اجلاس اعضاء هستند به گونه ای که از عدم وابستگی آنها به صنعت دخانیات اطمینان حاصل شود و نیز ارائه این درخواست های بررسی شده جهت ملاحظه به اجلاس اعضاء
ح ـ انجام وظایف دبیرخانه ای مشخص شده در این تشریفات (پروتکل) و دیگر وظایفی که اجلاس اعضاء ممکن است تعیین کند.