ماده ۱۸
نسخه‌های انگلیسی و فرانسوی متن این کنوانسیون از اعتبار یکسان برخوردار می‌باشد.
پیوست ۱
نمونه مدرک شناسایی دریانوردان
مدرک شناسایی دریانوردان، که شکل و محتوای آن در پایین مقرر شده است، باید از موادی با کیفیت خوب تهیه شود که حتی المقدور با در نظر داشتن ملاحظاتی مانند قیمت، به راحتی در دسترس عموم قرار نگیرد. این مدرک نباید بیش از فضای لازم جهت درج اطلاعاتی که کنوانسیون پیش‌بینی کرده است، جای خالی داشته باشد.
مدرک مزبور باید حاوی نام دولت صادرکننده و اظهارات زیر باشد:
« این مدرک، مدرک شناسایی دریانوردان از نظر کنوانسیون (بازنگری شده) مدارک شناسایی دریانوردان، مصوب ۲۰۰۳ میلادی (برابر با ۱۳۸۲ هجری شمسی)، مـصوب کنفرانـس بین‌المللی کار می‌باشـد. این سـند یـک سند مسـتقل اسـت و گذرنامه نیست.»
صفحه (صفحه های) اطلاعاتی مدرک که در زیر به صورت حروف چاپی پررنگ نشان داده شده باید توسط ورقه پلاستیکی چند لایه یا روکش یا با استفاده از فناوری تصویری و مواد ژلاتینی که مقاومت یکسانی را در قبال تعویض عکس یا دیگر تغییرات در اطلاعات زندگی نامهای فراهم می کنند، محافظت شود.
مواد استفاده شده، ابعاد و درج اطلاعات باید طبق مشخصات مندرج در سند ۹۳۰۳ (بخش ۳) (ویرایش دوم، سال ۲۰۰۲ میلادی ـ برابر با ۱۳۸۱ هجری شمسی) یا سند ۹۳۰۳ (بخش ۱) (ویرایش پنجم، سال ۲۰۰۳ میلادی ـ برابر با ۱۳۸۲ هجری شمسی) سازمان بین‌المللی هواپیمایی کشوری (ایکائو) باشد.
دیگر ویژگیهای امنیتی باید حداقل شامل یکی از موارد زیر باشد:
ته نقش، ویژگیهای امنیتی ماوراء بنفش، استفاده از جوهرهای خاص، طراحی‌های رنگی خاص، عکس‌های برجسته‌شده، تصویر تمام‌نگار (هولوگرام)، حکاکی لیزری، ریزنگاری، پوشاندن با ورقه‌های پلاستیکی چند لایه به صورت پرس گرم.
اطلاعاتی که باید در صفحه (صفحات) اطلاعاتی مدرک شناسایی دریانوردان درج شود به موارد زیر منحصر می‌شود:
۱ـ مقام صادر کننده:
۲ـ شماره (های) تلفن، پست الکترونیکی و تارنمای مقام صادرکننده:
۳ـ تاریخ و محل صدور:
.............. عکس اصلی یا دیجیتالی دریانورد ....................
(الف) نام کامل دریانورد:
(ب) جنسیت:
(پ) تاریخ و محل تولد:
(ت) تابعیت:
(ث) هرگونه خصوصیات فیزیکی خاص دریانورد که می‌تواند در شناسایی وی کمک نماید:
(ج) امضاء:
(چ) تاریخ انقضاء:
(ح) نوع یا عنوان مدرک:
(خ) شماره منحصر به فرد مدرک:
(د) شماره شناسایی شخصی (اختیاری):
(ذ) نمونه زیست‌سنجی از اثر انگشت که همانند شماره‌های رمزینه و طبق استاندارد، به صورت عددی چاپ خواهد شد:
(ر) یک قسمت ماشین خوان که با مشخصات مندرج در سند ۹۳۰۳ ایکائو که در بالا ذکر شده، مطابقت دارد.
۴ـ مهر یا علامت رسمی مقام صادرکننده.
شرح اطلاعات
مطالب مذکور در صفحه (صفحات) اطلاعاتی فوق می‌تواند به زبان (زبانهای) دولت صادرکننده ترجمه شود. اگر زبان ملی، زبانی غیر از انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیایی باشد، مطالب باید به یکی از این زبانها هم درج شود.
از حروف الفبای لاتین باید برای وارد کردن تمام اطلاعات در این مدرک استفاده شود.
اطلاعات فهرست شده بالا باید دارای ویژگی های زیر باشد:
۱ـ مقام صادرکننده: کد ایزو دولت صادرکننده و نام و نشانی کامل اداره صادرکننده مدرک شناسایی دریانوردان و نیز نام و پست سازمانی شخصی که مجوز صدور مدرک را می‌دهد.
۲ـ شماره تلفن، پست الکترونیکی و تارنما باید با اطلاعات تماس کانون موضوع کنوانسیون یکسان باشد.
۳ـ تاریخ و محل صدور: تاریخ باید به صورت دو رقمی با اعداد عربی به صورت روز/ ماه/ سال به طور مثال ۳۱/۱۲/۰۳ میلادی (برابر با ۱۰ /۱۰/۸۲ هجری شمسی)، نوشته شود و محل باید به همان صورتی نوشته شود که در گذرنامه ملّی است.
.............................. ابعاد عکس پرسنلی: به گونه مشخص شده در سند ۹۳۰۳ ایکائو در بالا ...........................
(الف) نام کامل دریانورد: درصورت امکان باید اول نام‌خانوادگی دریانورد نوشته شود و سپس دیگر نامهای وی؛
(ب) جنسیت: با حرف «ام» برای مرد یا «اف» برای زن مشخص شود؛
(پ) تاریخ و محل تولد: تاریخ باید به صورت اعداد دو رقمی عربی به صورت روز/ماه/سال نوشته شود، محل به همان صورتی نوشته شود که در گذرنامه ملی است؛
(ت) بیان تابعیت: تابعیت ذکر شود؛
(ث) خصوصیات فیزیکی خاص: هر خصوصیت بارزی که به شناسایی کمک می‌کند؛
(ج) امضاء دریانورد؛
(چ) تاریخ‌انقضاء: به صورت اعداد دو رقمی‌عربی به صورت روز/ ماه/سال؛
(ح) نوع یا عنوان مدرک: کد حرفی برای نوع مدرک، به صورت حروف بزرگ الفبای لاتین؛
(خ) شماره منحصر به فرد مدرک: کد کشور (مراجعه شود به مورد (۱) فوق) همراه با اعداد و ارقام که از نه حرف تجاوز ننماید؛
(د) شماره شناسایی شخصی: شماره شناسایی شخصی اختیاری دریانورد، شماره شناسایی نباید از چهارده‌حرف یا رقم تجاوز نماید؛
(ذ) نمونه زیست سنجی: جزئیات کامل آن تهیه خواهد شد؛
(ر) قسمت ماشین خوان: طبق سند ۹۳۰۳ ایکائو مشخص شده در بالا
نمونه مدرک شناسایی دریانوردان
مدرک شناسایی دریانوردان، که شکل و محتوای آن در پایین مقرر شده است، باید از موادی با کیفیت خوب تهیه شود که حتی المقدور با در نظر داشتن ملاحظاتی مانند قیمت، به راحتی در دسترس عموم قرار نگیرد. این مدرک نباید بیش از فضای لازم جهت درج اطلاعاتی که کنوانسیون پیش‌بینی کرده است، جای خالی داشته باشد.
مدرک مزبور باید حاوی نام دولت صادرکننده و اظهارات زیر باشد:
« این مدرک، مدرک شناسایی دریانوردان از نظر کنوانسیون (بازنگری شده) مدارک شناسایی دریانوردان، مصوب ۲۰۰۳ میلادی (برابر با ۱۳۸۲ هجری شمسی)، مـصوب کنفرانـس بین‌المللی کار می‌باشـد. این سـند یـک سند مسـتقل اسـت و گذرنامه نیست.»
صفحه (صفحه های) اطلاعاتی مدرک که در زیر به صورت حروف چاپی پررنگ نشان داده شده باید توسط ورقه پلاستیکی چند لایه یا روکش یا با استفاده از فناوری تصویری و مواد ژلاتینی که مقاومت یکسانی را در قبال تعویض عکس یا دیگر تغییرات در اطلاعات زندگی نامهای فراهم می کنند، محافظت شود.
مواد استفاده شده، ابعاد و درج اطلاعات باید طبق مشخصات مندرج در سند ۹۳۰۳ (بخش ۳) (ویرایش دوم، سال ۲۰۰۲ میلادی ـ برابر با ۱۳۸۱ هجری شمسی) یا سند ۹۳۰۳ (بخش ۱) (ویرایش پنجم، سال ۲۰۰۳ میلادی ـ برابر با ۱۳۸۲ هجری شمسی) سازمان بین‌المللی هواپیمایی کشوری (ایکائو) باشد.
دیگر ویژگیهای امنیتی باید حداقل شامل یکی از موارد زیر باشد:
ته نقش، ویژگیهای امنیتی ماوراء بنفش، استفاده از جوهرهای خاص، طراحی‌های رنگی خاص، عکس‌های برجسته‌شده، تصویر تمام‌نگار (هولوگرام)، حکاکی لیزری، ریزنگاری، پوشاندن با ورقه‌های پلاستیکی چند لایه به صورت پرس گرم.
اطلاعاتی که باید در صفحه (صفحات) اطلاعاتی مدرک شناسایی دریانوردان درج شود به موارد زیر منحصر می‌شود:
۱ـ مقام صادر کننده:
۲ـ شماره (های) تلفن، پست الکترونیکی و تارنمای مقام صادرکننده:
۳ـ تاریخ و محل صدور:
.............. عکس اصلی یا دیجیتالی دریانورد ....................
(الف) نام کامل دریانورد:
(ب) جنسیت:
(پ) تاریخ و محل تولد:
(ت) تابعیت:
(ث) هرگونه خصوصیات فیزیکی خاص دریانورد که می‌تواند در شناسایی وی کمک نماید:
(ج) امضاء:
(چ) تاریخ انقضاء:
(ح) نوع یا عنوان مدرک:
(خ) شماره منحصر به فرد مدرک:
(د) شماره شناسایی شخصی (اختیاری):
(ذ) نمونه زیست‌سنجی از اثر انگشت که همانند شماره‌های رمزینه و طبق استاندارد، به صورت عددی چاپ خواهد شد:
(ر) یک قسمت ماشین خوان که با مشخصات مندرج در سند ۹۳۰۳ ایکائو که در بالا ذکر شده، مطابقت دارد.
۴ـ مهر یا علامت رسمی مقام صادرکننده.
شرح اطلاعات
مطالب مذکور در صفحه (صفحات) اطلاعاتی فوق می‌تواند به زبان (زبانهای) دولت صادرکننده ترجمه شود. اگر زبان ملی، زبانی غیر از انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیایی باشد، مطالب باید به یکی از این زبانها هم درج شود.
از حروف الفبای لاتین باید برای وارد کردن تمام اطلاعات در این مدرک استفاده شود.
اطلاعات فهرست شده بالا باید دارای ویژگی های زیر باشد:
۱ـ مقام صادرکننده: کد ایزو دولت صادرکننده و نام و نشانی کامل اداره صادرکننده مدرک شناسایی دریانوردان و نیز نام و پست سازمانی شخصی که مجوز صدور مدرک را می‌دهد.
۲ـ شماره تلفن، پست الکترونیکی و تارنما باید با اطلاعات تماس کانون موضوع کنوانسیون یکسان باشد.
۳ـ تاریخ و محل صدور: تاریخ باید به صورت دو رقمی با اعداد عربی به صورت روز/ ماه/ سال به طور مثال ۳۱/۱۲/۰۳ میلادی (برابر با ۱۰ /۱۰/۸۲ هجری شمسی)، نوشته شود و محل باید به همان صورتی نوشته شود که در گذرنامه ملّی است.
.............................. ابعاد عکس پرسنلی: به گونه مشخص شده در سند ۹۳۰۳ ایکائو در بالا ...........................
(الف) نام کامل دریانورد: درصورت امکان باید اول نام‌خانوادگی دریانورد نوشته شود و سپس دیگر نامهای وی؛
(ب) جنسیت: با حرف «ام» برای مرد یا «اف» برای زن مشخص شود؛
(پ) تاریخ و محل تولد: تاریخ باید به صورت اعداد دو رقمی عربی به صورت روز/ماه/سال نوشته شود، محل به همان صورتی نوشته شود که در گذرنامه ملی است؛
(ت) بیان تابعیت: تابعیت ذکر شود؛
(ث) خصوصیات فیزیکی خاص: هر خصوصیت بارزی که به شناسایی کمک می‌کند؛
(ج) امضاء دریانورد؛
(چ) تاریخ‌انقضاء: به صورت اعداد دو رقمی‌عربی به صورت روز/ ماه/سال؛
(ح) نوع یا عنوان مدرک: کد حرفی برای نوع مدرک، به صورت حروف بزرگ الفبای لاتین؛
(خ) شماره منحصر به فرد مدرک: کد کشور (مراجعه شود به مورد (۱) فوق) همراه با اعداد و ارقام که از نه حرف تجاوز ننماید؛
(د) شماره شناسایی شخصی: شماره شناسایی شخصی اختیاری دریانورد، شماره شناسایی نباید از چهارده‌حرف یا رقم تجاوز نماید؛
(ذ) نمونه زیست سنجی: جزئیات کامل آن تهیه خواهد شد؛
(ر) قسمت ماشین خوان: طبق سند ۹۳۰۳ ایکائو مشخص شده در بالا