شورای عالی انقلاب فرهنگی در جلسه ۵۵۴ مورخ ۱۳۸۳/۱۱/۶ اساسنامه بنیاد علمی و فرهنگی بوعلی سینا را به این شرح تصویب کرد:
فصل اول : مقدمه و کلیات
به منظور شناخت و معرفی شخصیت و آثار بوعلی سینا نابغه و فیلسوف بزرگ مشرق زمین و تکریم و بزرگداشت مقام جهانی وی و نیز تشویق محققان و پژوهشگران داخلی و خارجی برای خلق آثار برجسته و نیز گسترش فعالیت ها و خدمات علمی و فرهنگی، بنیاد بوعلی سینا که در این اساسنامه «بنیاد» نامیده می شود به صورت مؤسسه غیردولتی و غیرانتفاعی تشکیل می گردد.
بنیاد دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است و بر طبق این اساسنامه و قوانین و مقررات مربوط اداره می شود.
تابعیت بنیاد ایرانی است و مرکز آن در شهر همدان می باشد و در صورت تصویب هیأت امنا می تواند در سایر نقاط داخل و خارج از کشور دفتر یا نمایندگی ایجاد ویا نسبت به انحلال و تعطیلی آنها اقدام نماید.
مدت فعالیت از تاریخ تأسیس به مدت نامحدود می باشد.
فصل دوم : اهداف و وظایف
اهداف:
۱ـ شناخت و بزرگداشت مقام و شخصیت علمی و فرهنگی ابوعلی سینا
۲ـ معرفی آثار، رساله ها و کتابهای ابوعلی سینا
۳ـ معرفی و بزرگداشت عالمان و متفکران عرصه فرهنگ و تمدن اسلام و ایران
وظایف:
۳ـ حمایت از پژوهش های بوعلی شناسی اعم از کتاب، مقالات و پایان نامه های تحصیلی و اعطای راتبة (بورس های) تحصیلی و نیز جوایز تشویقی مقطعی یا سالانه به آثار برگزیده در این زمینه و فعالیت های مهم و پیشرفته علمی و فرهنگی
۴ـ تأسیس «گنجینه بوعلی سینا شناسی» از طریق گردآوری آثار و مجموعه های مختلف داخلی و خارجی در ارتباط با بوعلی سینا و تمهید شرایط و امکانات برای بهره برداری عمومی.
۵ـ تأسیس کتابخانه تخصصی و مرکز اسناد بوعلی سینا از طریق گردآوری آثار هنری و پژوهش های خطی و چاپی.
۶ـ همکاری و تعامل با مراکز و مؤسسات بوعلی سینا شناسی اعم از داخلی و خارجی و ارایه مشاوره و انجام مشارکت یا مباشرت در ارایه خدمات علمی، فرهنگی و پژوهشی مرتبط با بوعلی سینا.
۷ـ ایجاد بانک اطلاعاتی مورد نیاز و پایگاه اطلاع رسانی رایانه ای بوعلی سینا شناسی.
بنیاد می تواند با تصویب هیأت امنا و براساس قوانین ومقررات مربوط نسبت به تشکیل مؤسسات آموزش عالی،مؤسسات و شرکت های ارایه خدمات تخصصی، مطالعاتی، آموزشی و مشاوره ا ی در زمینه های مختلف علمی و فرهنگی مرتبط با وظایف بنیاد و همچنین تشکیل گروه های پژوهشی، فرهنگی و علمی در زمینه های مورد نیاز بنیاد اقدام نماید.
فصل سوم : ارکان وتشکیلات
ارکان بنیاد عبارتند از:
۱ـ هیأت امنا
۲ـ رئیس بنیاد
اعضای هیأت امنا بنیاد عبارتند از:
۱ـ وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی (رئیس هیأت امنا)
۲ـ رئیس فرهنگستان علوم
۳ـ رئیس فرهنگستان علوم پزشکی
۴ـ رئیس سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی
۵ـ رئیس بنیاد ایران شناسی
۶ـ رئیس انجمن آثار و مفاخر فرهنگی
۷ـ استاندار همدان
۸ـ نماینده جمهوری اسلامی ایران در سازمان علمی فرهنگی سازمان ملل متحد (یونسکو)
۹ـ رئیس سازمان میراث فرهنگی و گردشگری
۱۰ـ رئیس بنیاد (دبیر هیأت امنا)
۱۱ـ سه نفر از صاحب نظران به انتخاب و معرفی استاندار همدان و تأیید رئیس هیأت امنا که برای مدت ۳ سال منصوب می شوند و انتخاب مجدد آنها بلامانع است.
وظایف هیأت امنا
۱ـ تعیین راهبردها، سیاست ها، خط مشی و حدود فعالیت بنیاد
۲ـ تصویب آیین نامه های مالی، معاملاتی، اداری و استخدامی
۳ـ تصویب برنامه های کلان اعم از کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت و همچنین حسابهای سالیانه بنیاد
۴ـ نظارت عالی بر فعالیت های بنیاد براساس برنامه های اعلامی هیأت مدیره
۵ـ تصویب سازمان اداری بنیاد براساس ضوابط و مقررات مربوط
جلسات هیأت امنا به صورت سالیانه تشکیل می شود . در موارد خاص جلسه فوق العاده به دعوت رئیس هیأت امنا یا رئیس هیأت مدیره تشکیل خواهد شد.
تبصره ۱: جلسات هیأت امنا با شرکت حداقل ۷ نفر از اعضا رسمیت یافته و تصمیمات آن نیز با اکثریت آرای حاضران معتبر خواهد بود.
تبصره ۲: ابلاغ تصمیمات هیأت امنا توسط دبیر آن انجام می شود.
رئیس بنیاد به عنوان بالاترین مقام اجرایی بنیاد به پیشنهاد هیأت امنا و با حکم رئیس هیأت امنا برای مدت چهار سال انتخاب می شود و انتخاب مجدد وی بلامانع است.
تبصره: عزل رئیس بنیاد به پیشنهاد رئیس هیأت امنا و تصویب هیأت امنا امکان پذیر است .
وظایف و اختیارات رئیس بنیاد با رعایت قوانین و مقررات مربوط عبارتند از:
۱ـ اجرای کلیه مصوبات و وظایف تفویضی و محوله از طرف هیأت امنا .
۲ـ اداره امور جاری بنیاد .
۳ـ تهیه و ارائه گزارشهای مالی سالانه .
۴ـ تهیه و ارائه سازمان و نمودار تشکیلاتی بنیاد به هیأت امنا.
۵ـ پیشنهاد بودجه سالانه بنیاد برای تصویب به هیأت امنا .
۶ـ تهیه و تدوین برنامه های میان مدت، کوتاه مدت و بلند مدت بنیاد و ارائه آن به هیأت امنا .
۷ـ ایجاد واحدهای اداری و سازمانی براساس تشکیلات مصوب و همچنین عزل و نصب مدیران و کارکنان بنیاد .
۸ـ برنامه ریزی برای جلب مشارکت های مردمی و نهادهای مدنی داخلی و خارجی.
۹ـ خرید، احداث، فروش، اجاره و بهره برداری از اموال و دارایی های بنیاد و انجام سایر معاملات مرتبط با وظایف بنیاد براساس آیین نامه های مالی و معاملاتی .
۱۰ـ امضای کلیه مکاتبات با اشخاص حقیقی و حقوقی و سازمان های دولتی داخلی و خارجی .
۱۱ـ افتتاح حساب به نام بنیاد نزد بانک ها و مؤسسات مالی و اعتباری .
۱۲ـ پیشنهاد اخذ وام و تسهیلات از بانک ها و مؤسسات مالی و اعتباری و انجام آن مطابق آیین نامه های مصوب .
۱۳ـ اقامه هرگونه دعوی و دفاع از حقوق بنیاد یا تسلیم به دعوی یا انصراف از آن اعم از حقوقی و کیفری و تعیین وکیل دادگستری .
تبصره: قراردادها و اسناد مالی و تعهدآور بنیاد با امضای رئیس بنیاد، مسئول مالی و مهر بنیاد معتبر خواهد بود.
بازرس برای مدت دو سال به انتخاب هیأت امنا و ابلاغ رئیس هیأت امنا منصوب می شود.
وظایف بازرس قانونی عبارت است از:
۱ـ تهیه و ارائه گزارش های مالی به هیأت امنا
۲ـ تهیه گزارش عملکرد و اعلام مواردی که خلاف مصوبات و مقررات بنیاد عمل شده است و ارائه آن به هیأت امنا
تبصره: انجام وظایف بازرس باید به گونه ای باشد که مانع فعالیت های جاری بنیاد نشود.
فصل چهارم : امور مالی
منابع مالی بنیاد عبارتند از:
۱ـ اعتباراتی که همه ساله تحت عنوان کمک به بنیاد در بودجه سالانه دولت و دستگاه های دولتی ذی ربط منظور می شود .
۲ـ هدایا و کمک های اشخاص حقیقی و حقوقی و سازمان های دولتی و غیردولتی
۳ـ دریافت تسهیلات و هدایا به صورت ریالی و ارزی از منابع داخلی و خارجی که با تأیید هیأت امنا صورت می گیرد.
۴ـ درآمدهای ناشی از فعالیت ها و خدماتی که بنیاد ارائه می نماید .
فصل پنجم : سایر مقررات
در صورتی که بنیاد به هر دلیل قادر به ادامه کار و انجام وظایف نباشد با تصویب دو سوم اعضای هیأت امنا، فعالیت آن برای مدت معین و یا برای همیشه متوقف می شود در این شرایط هیأت امنا با تعیین ۳ نفر عضو از میان خود یا خارج از بنیاد به عنوان هیأت تسویه ، آنها را مأمور خواهد کرد تا به حساب های بنیاد رسیدگی کنند و پس از دریافت مطالبات و پرداخت بدهی ها و تعیین دارایی های مسلم، اعم از منقول و غیرمنقول، باقی مانده را با اجازه و تصویب هیأت امنا به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی و یا هر سازمان دولتی که مورد تأیید هیأت امنا می باشد واگذار نماید.
هرگونه تغییر در این اساسنامه پس از پیشنهاد هیأت امنا و تصویب شورای فرهنگ عمومی انجام می شود.
این اساسنامه در ۵ فصل و ۱۸ ماده و ۵ تبصره در جلسه ۵۵۴ مورخ ۱۳۸۳/۱۱/۶ شورای عالی انقلاب فرهنگی به تصویب رسید.
رئیس جمهور و رئیس شورای عالی انقلاب فرهنگی – سید محمد خاتمی
۸ـ برگزاری همایش ها، نمایشگاه ها، مسابقات، سمینارها، گردش های علمی، کلاس های آموزشی و برنامه های تبلیغی مرتبط با بوعلی سینا شناسی .
۹ـ نظارت عملی و اجرایی بر حسن ادارة مجموعة آرامگاه بوعلی سینا.
۱۰ـ ایجاد فضاهای کالبدی و تأسیسات زیربنایی به منظور ارایه خدمات علمی، فرهنگی و هنری در چارچوب وظایف بنیاد.