ماده ۹۳
نگاهداری سوابق و پرونده ها
۱ـ۹۳ - اداره دریافت کننده
هر اداره دریافت کننده سوابق مربوط به هر اظهارنامه بین المللی یا اظهارنامه به عنوان اظهارنامه بین المللی، از جمله نسخه اصلی را برای حداقل ۱۰ سال از تاریخ تسلیم بین المللی، یا هرگاه هیچ تاریخ تسلیم بین المللی داده نشده باشد، از تاریخ وصول نگاهداری خواهد نمود.
۲ـ ۹۳ - دفتر بین المللی
(الف) دفتر بین المللی پرونده، ازجمله نسخه بایگانی، اظهارنامه بین المللی را برای حداقل .۳۰ سال از تاریخ دریافت نسخه بایگانی نگاهداری خواهد نمود.
(ب) سوابق اصلی دفتر بین المللی، برای مدت نامحدود نگاهداری می شود.
۳ـ ۹۳ - مراجع جسنجو و بررسی مقدماتی بین المللی
هر مرجع جستجوی بین المللی و هر مرجع بررسی مقدماتی بین المللی، پرونده هر اظهارنامه بین المللی را که دریافت می دارد، حداقل برای ۱۰ سال از تاریخ تسلیم بین المللی نگاهداری می نماید.
۴ـ ۹۳ - تکثیرها
از لحاظ این ماده، سوابق، نسخه ها و پرونده ها را می توان به صورت فیلم (فتوگرافیک)، الکترونیک، یا سایر روشهای تکثیر نگاهداری نمود، مشروط بر اینکه تکثیرها بنحوی باشد که تعهدات مربوط به حفظ سوابق، نسخه ها و پرونده ها بر طبق بند ۱ ماده ۹۳ تا بند ۳ ماده ۹۳ .آئین نامه رعایت شوند.
۱ـ۹۳ - اداره دریافت کننده
هر اداره دریافت کننده سوابق مربوط به هر اظهارنامه بین المللی یا اظهارنامه به عنوان اظهارنامه بین المللی، از جمله نسخه اصلی را برای حداقل ۱۰ سال از تاریخ تسلیم بین المللی، یا هرگاه هیچ تاریخ تسلیم بین المللی داده نشده باشد، از تاریخ وصول نگاهداری خواهد نمود.
۲ـ ۹۳ - دفتر بین المللی
(الف) دفتر بین المللی پرونده، ازجمله نسخه بایگانی، اظهارنامه بین المللی را برای حداقل .۳۰ سال از تاریخ دریافت نسخه بایگانی نگاهداری خواهد نمود.
(ب) سوابق اصلی دفتر بین المللی، برای مدت نامحدود نگاهداری می شود.
۳ـ ۹۳ - مراجع جسنجو و بررسی مقدماتی بین المللی
هر مرجع جستجوی بین المللی و هر مرجع بررسی مقدماتی بین المللی، پرونده هر اظهارنامه بین المللی را که دریافت می دارد، حداقل برای ۱۰ سال از تاریخ تسلیم بین المللی نگاهداری می نماید.
۴ـ ۹۳ - تکثیرها
از لحاظ این ماده، سوابق، نسخه ها و پرونده ها را می توان به صورت فیلم (فتوگرافیک)، الکترونیک، یا سایر روشهای تکثیر نگاهداری نمود، مشروط بر اینکه تکثیرها بنحوی باشد که تعهدات مربوط به حفظ سوابق، نسخه ها و پرونده ها بر طبق بند ۱ ماده ۹۳ تا بند ۳ ماده ۹۳ .آئین نامه رعایت شوند.