ماده ۱۷
کنترل
۱ـ کنترل مالی شورای بین المللی زیتون توسط کارگروه امور اداری و مالی انجام خواهد شد.
۲ـ اظهارنامه های مالی شورای بین المللی زیتون برای سال تقویمی قبلی که توسط حسابرس مستقل تأیید شده، به کارگروه امور اداری و مالی ارائه خواهد شد. پس از بررسی حساب ها، کارگروه در اولین اجلاس عادی سال تقویمی آن نظری را به شورای اعضاء جهت تصویب و انتشار ارائه خواهد کرد.
در زمان انجام امور حسابرسی که در بالا به آن اشاره شد، حسابرسان مستقل انطباق با مقررات مالی جاری و نیز عملکرد و کارایی ساز و کارهای کنترل داخلی موجود را تأیید خواهند کرد و فعالیت های انجام شده و حوادث کشف شده را در گزارش سالانه ثبت خواهند نمود که به کارگروه امور اداری و مالی ارائه خواهد شد.
این گزارش حسابرسی به شورای اعضاء در اولین اجلاس عادی آن ارائه خواهد گردید.
شورای اعضاء حسابرس مستقلی را تعیین خواهد نمود که مسؤول بررسی حساب های سالانه شورای بین المللی زیتون و تهیه گزارش های فوق الذکر – هر دو بر طبق مفاد مقررات مالی و رویه های اجرائی آن – خواهد بود.
در زمان انجام امور حسابرسی که در بالا به آن اشاره شد، حسابرسان مستقل انطباق با مقررات مالی جاری و نیز عملکرد و کارایی ساز و کارهای کنترل داخلی موجود را تأیید خواهند کرد و فعالیت های انجام شده و حوادث کشف شده را در گزارش سالانه ثبت خواهند نمود که به کارگروه امور اداری و مالی ارائه خواهد شد.
این گزارش حسابرسی به شورای اعضاء در اولین اجلاس عادی آن ارائه خواهد گردید.
شورای اعضاء حسابرس مستقلی را تعیین خواهد نمود که مسؤول بررسی حساب های سالانه شورای بین المللی زیتون و تهیه گزارش های فوق الذکر – هر دو بر طبق مفاد مقررات مالی و رویه های اجرائی آن – خواهد بود.
۳ـ به علاوه، شورای اعضاء در اولین اجلاس عادی خود در سال تقویمی، گزارش مالی سال تقویمی قبلی مربوط به موارد زیر را بررسی و تصویب خواهد نمود:
تأیید مدیریت وجوه، دارایی ها و نقدینگی شورای بین المللی زیتون؛
قانونمندی عملکردهای مالی و مطابقت آنها با قواعد و مقررات و مقررات بودجه ای لازم الاجراء.
تأیید مدیریت وجوه، دارایی ها و نقدینگی شورای بین المللی زیتون؛
قانونمندی عملکردهای مالی و مطابقت آنها با قواعد و مقررات و مقررات بودجه ای لازم الاجراء.
۴ـ کنترل های عطف به ما سبق عملیات توسط حسابرسان خارجی طبق ترتیبات مقررات مالی تضمین شده است.
۵ ـ بر اساس تجزیه و تحلیل خطر، حداقل سه عضو می توانند از شورا جهت انجام کنترل بر روی فعالیت های شورای بین المللی زیتون به منظور اطمینان از رعایت قواعد جاری و اصول مدیریت مالی صحیح و شفافیت، درخواست مجوز نمایند.
کنترل ها با همکاری های نزدیک با اعضای دبیرخانه اجرائی شورای بین المللی زیتون در انطباق با قواعد و روشهای تعریف شده در آیین کار و مقررات مالی شورای بین المللی زیتون انجام خواهد شد.
گزارش مربوط به شورای اعضاء در اولین اجلاس عمومی پس از نهائی شدن گزارش ارائه خواهد شد.
کنترل ها با همکاری های نزدیک با اعضای دبیرخانه اجرائی شورای بین المللی زیتون در انطباق با قواعد و روشهای تعریف شده در آیین کار و مقررات مالی شورای بین المللی زیتون انجام خواهد شد.
گزارش مربوط به شورای اعضاء در اولین اجلاس عمومی پس از نهائی شدن گزارش ارائه خواهد شد.