ماده ۸
اجلاس های شورای اعضاء
۱ـ شورای اعضاء در مقر شورای بین المللی زیتون تشکیل جلسه خواهد داد، مگر این که به گونه دیگری تصمیم بگیرد. اگر بر اساس دعوت هر عضوی، شورای اعضاء تصمیم بگیرد که در مکان دیگری جلسه تشکیل دهد، آن عضو هزینه های اضافه ای که این امر برای بودجه در نظر گرفته شده شورای بین المللی زیتون برای تشکیل جلسه در مقر در پی دارد را بر عهده خواهد گرفت.
۲ـ شورای اعضاء حداقل دو اجلاس عادی را در سال برگزار خواهد نمود.
۳ـ شورای اعضاء اجلاس فوق العاده را در هر زمان بنا به درخواست اشخاص زیر برگزار خواهد نمود:
الف) رئیس؛
ب) حداقل سه عضو
الف) رئیس؛
ب) حداقل سه عضو
۴ـ اطلاعیه مربوط به اجلاس حداقل شصت روز پیش از تاریخ اولین اجلاس برای اجلاس عادی و برای اجلاس فوق العاده ترجیحاً سی روز و حداقل بیست و یک روز پیش از تاریخ اولین اجلاس ارسال خواهد شد. هزینه های حضور نمایندگان شورای اعضاء توسط اعضای مربوط پرداخت خواهد شد.
۵ ـ هر عضو می تواند با اطلاعیه کتبی خطاب به دبیرخانه اجرائی، پیش یا در ضمن اجلاس عادی یا اجلاس فوق العاده، عضو دیگری را مجاز نماید تا حافظ منافع آن باشد و حق خود برای مشارکت در تصمیم ها در آن جلسه شورای اعضاء را اعمال کند. یک عضو نمی تواند نمایندگی بیش از یک عضو دیگر را در هر یک از جلسات شورا داشته باشد.
۶ ـ هر طرف ثالث یا نهاد علاقه مند به ملحق شدن به این موافقتنامه و یا با علاقه مستقیم به فعالیت های شورای بین المللی زیتون می تواند بر اساس ابتکار خود یا دعوت شورای اعضاء با رضایت قبلی شورا، به عنوان ناظر در تمام یا بخشهایی از یک اجلاس یا اجلاس های شورای اعضاء، شرکت نماید.
۷ـ ناظرین در جایگاه اعضاء نخواهند بود و حق تصمیم گیری و حق رأی نخواهند داشت.