ماده ۳۷
انتشار، تغییرات و اضافات مربوط به موافقتنامه
و دستورالعمل اداری مربوط به موافقتنامه
و دستورالعمل اداری مربوط به موافقتنامه
۱ ـ موافقتنامه و دستورالعمل اداری آن و نیز تغییرات و اضافات مربوط به موافقتنامه و دستورالعمل اداری موافقتنامه، طبق مقررات داخلی جاری در راه آهنهای عضو موافقتنامه های حاضر منتشر می گردد. بهنگام انتشارموافقتنامه و دستورالعمل اداری مربوط به آن و نیز تغییرات و اضافات مربوط به موافقتنامه، بایستی تاریخ شروع اجرای آن قید شود. تغییرات و اضافات باید حداقل ۱۵ روز قبل از اعمال آنها منتشر گردد.
۲ ـ موافقتنامه و دستورالعمل اداری آن می تواند پس از مدت حداقل ۵ سال از آخرین تاریخ نافذ شدن تغییر یابد، به استثنای ضمیمه شماره ۲ که می تواند بعد از حداقل ۲ سال از آخرین تاریخ نافذ شدن تغییر یابد .
۳ ـ موافقتنامه و دستورالعمل اداری آن می توانند با رعایت زمانهای تعیین شده در ۲ این ماده و بر اساس توافق کتبی میان راه آهنهای عضو موافقتنامه حاضر و از طریق کمیته سازمان همکاری راه آهنها (OSJD) یا از طریق انجام مذاکرات در کمیسیون مربوطه در کمیته با آخرین تائید پیش نویسهای تصمیمات توسط کمیته مورد تغییرات یا اضافات قرار گیرند.
۴ ـ پیشنهادات راه آهنها در ارتباط با انجام تغییرات و اضافات در موافقتنامه و دستورالعمل اداری آن بایستی حداقل سه ماه قبل از تشکیل جلسه کمیسیون مربوطه ، به کمیته سازمان همکاری راه آهنها (OSJD) و همزمان به کلیه راه آهنهای عضو این موافقتنامه ارسال گردد.
پیشنهادات کمیته OSJD به منظور مطالعه و بررسی آن در کمیسیون حداقل دوماه قبل از تشکیل جلسه کمیسیون مربوطه بایستی برای راه آهنهای عضو این موافقتنامه ارسال گردد.
پیشنهادات کمیته OSJD به منظور مطالعه و بررسی آن در کمیسیون حداقل دوماه قبل از تشکیل جلسه کمیسیون مربوطه بایستی برای راه آهنهای عضو این موافقتنامه ارسال گردد.
۵ ـ تاریخ نافذ شدن تغییرات و اضافات توسط کمیته OSJD تعیین می گردد، به استثنای تغییرات انجام شده طبق ۶ این ماده.
۶ ـ در مورد مسائل ویژه و مهم که نیاز به انجام تغییرات در موافقتنامه و دستورالعمل اداری آن دارد و نمی توان در خصوص آنها ۵ سال انتظار کشید، با رعایت شرایط ذیل می توان تغییرات را انجام داد:
۱) پیشنهاد تغییر در صورتی بررسی می شود که توسط حداقل یک سوم راه آهنهای عضو مطرح شود.
۲) تغییرات تدوین شده توسط کمیسیون مربوطه به تصویب کمیته OSJD رسیده و جهت اطلاع به جلسه بعدی اجلاس وزیران ارسال گردد.
تغییرات پذیرفته شده از اول ژانویه سال بعد به اجرا در می آید، البته مشروط بر اینکه ظرف مدت ۲ ماه پس از ارسال این تغییرات به کلیه راه آهنهای عضو این موافقتنامه، هیچگونه اعتراضی از سوی راه آهنهای عضو این موافقتنامه، وارد نشود.
۱) پیشنهاد تغییر در صورتی بررسی می شود که توسط حداقل یک سوم راه آهنهای عضو مطرح شود.
۲) تغییرات تدوین شده توسط کمیسیون مربوطه به تصویب کمیته OSJD رسیده و جهت اطلاع به جلسه بعدی اجلاس وزیران ارسال گردد.
تغییرات پذیرفته شده از اول ژانویه سال بعد به اجرا در می آید، البته مشروط بر اینکه ظرف مدت ۲ ماه پس از ارسال این تغییرات به کلیه راه آهنهای عضو این موافقتنامه، هیچگونه اعتراضی از سوی راه آهنهای عضو این موافقتنامه، وارد نشود.
۷ ـ اطلاعیه مربوط به انجام تغییرات و اضافات در موافقتنامه و دستورالعمل اداری آن باید توسط کمیته OSJD برای کلیه راه آهنهای عضو این موافقتنامه ارسال گردد، بنحویکه حداقل ۴۵ روز قبل از نافذ شدن آن تغییرات و اضافات، به راه آهنها واصل شده باشد.