ماده ۹
کارگروه اجرائی
۱) شورا هر سه سال از میان اعضاء، کارگروه اجرائی شامل افراد زیر را تشکیل خواهد داد:
ـ رئیس اتحادیه
ـ معاون اتحادیه
ـ رئیس سابق اتحادیه
ـ رئیس و معاون کارگروه هماهنگی
ـ یک نماینده از هر عضو اصلی که در یکی از کارگروههای اتحادیه دارای مسؤولیت است.
- تا پنج نماینده معرفی شده از سوی گروه اعضاء وابسته طبق رویه مندرج بندهای (۲) و (۳) ماده (۴) فوق
- شش نماینده معرفی شده از سوی دیگر اعضاء اصلی که هنوز در کارگروه اجرائی به شرح فوق نمایندگی ندارند و چنانچه اعضاء اصلی به رئیس اطلاع داده باشند که نامزدهای آنها قادر و مایل به پذیرفتن این مسؤولیت هستند.
- در صورت اعمال بند (۴) ماده (۱۲)، نمایندگانی که طبق ماده (۱۲) به عنوان هماهنگکننده منطقهای فعالیت میکنند.
دبیرکل، دبیر جلسات نیز میباشد. رئیس و معاون رئیس کارگروه هماهنگی میتوانند در جلسات بدون داشتن حق رأی شرکت نمایند.
ـ رئیس اتحادیه
ـ معاون اتحادیه
ـ رئیس سابق اتحادیه
ـ رئیس و معاون کارگروه هماهنگی
ـ یک نماینده از هر عضو اصلی که در یکی از کارگروههای اتحادیه دارای مسؤولیت است.
- تا پنج نماینده معرفی شده از سوی گروه اعضاء وابسته طبق رویه مندرج بندهای (۲) و (۳) ماده (۴) فوق
- شش نماینده معرفی شده از سوی دیگر اعضاء اصلی که هنوز در کارگروه اجرائی به شرح فوق نمایندگی ندارند و چنانچه اعضاء اصلی به رئیس اطلاع داده باشند که نامزدهای آنها قادر و مایل به پذیرفتن این مسؤولیت هستند.
- در صورت اعمال بند (۴) ماده (۱۲)، نمایندگانی که طبق ماده (۱۲) به عنوان هماهنگکننده منطقهای فعالیت میکنند.
دبیرکل، دبیر جلسات نیز میباشد. رئیس و معاون رئیس کارگروه هماهنگی میتوانند در جلسات بدون داشتن حق رأی شرکت نمایند.
۲) در صورت استعفاء یا فوت یکی از اعضاء کارگروه اجرائی، شخص جایگزین باید از همان کشور عضو باشد. پایان مدت تصدی وی، پایان دوره تصدی فرد قبلی میباشد.
۳) جلسات کارگروه اجرائی حداقل سالی دو بار به درخواست رئیس اتحادیه تشکیل میشود جلسات با درخواست حداقل یک سوم اعضاء نیز قابل تشکیل است.
۴) کارگروه اجرائی، اتحادیه را طبق اهداف و ابزاری که توسط شورا مشخص شده اداره مینماید و منافع اتحادیه را در تمامی موضوعات نمایندگی میکند.
۵) کارگروه اجرائی، رئیس و معاون رئیس کارگروههای اتحادیه را طبق بند (۲) ماده (۱۱) تعیین میکند. کارگروه اجرائی براساس پیشنهاد گروه مدیریت یا کارگروه هماهنگی، گروه فعالیتهای ویژه را تعیین میکند. این گروهها، فعالیتهای ویژه را همیشه در مدت زمان محدود انجام میدهند. در صورت بروز شرایط خاص، کارگروه اجرائی هیأتهای نمایندگی اتحادیه را تعیین می کند.
۶) کارگروه اجرائی رهنمودهای راهبردی و برنامه کاری سهساله از جمله کارگروههای ویژه اتحادیه و محدوده کاری آنها را تصویب میکند. تمام چنین تصمیماتی به شورا ارسال میشود.
۷) کارگروه اجرائی، تغییرات در اهداف اتحادیه، حمایتهای مالی مشترک و همچنین برپایی محافل علمی، هم اندیشیها و کارگاههای آموزشی توسط کارگروهها را تصویب میکند.
۸) کارگروه اجرائی موارد زیر را به شورا تقدیم می نماید:
ـ ترازنامه سالانه حسابها
ـ بودجه و مقدار حق عضویت پیشنهادی
ـ پیشنهاد تاریخ و محل برگزاری کنگره جهانی گاز
ـ پیشنهاد اصلاح اساسنامه
ـ پیشنهاد تغییراتی در چشمانداز و مأموریت اتحادیه
ـ پیشنهاد نامزدهای ریاست اتحادیه و معاون وی، دبیرکل و معاون دبیرکل
ـ پیشنهاد اعضاء اصلی برای تصدی پست رئیس و معاون کارگروههای اتحادیه
کار گروه اجرائی گزارش فعالیتهای کلی خود را به شورا ارائه مینماید.
ـ ترازنامه سالانه حسابها
ـ بودجه و مقدار حق عضویت پیشنهادی
ـ پیشنهاد تاریخ و محل برگزاری کنگره جهانی گاز
ـ پیشنهاد اصلاح اساسنامه
ـ پیشنهاد تغییراتی در چشمانداز و مأموریت اتحادیه
ـ پیشنهاد نامزدهای ریاست اتحادیه و معاون وی، دبیرکل و معاون دبیرکل
ـ پیشنهاد اعضاء اصلی برای تصدی پست رئیس و معاون کارگروههای اتحادیه
کار گروه اجرائی گزارش فعالیتهای کلی خود را به شورا ارائه مینماید.
۹) تصمیمهای کارگروه اجرائی با رأیگیری علنی براساس تصویب اکثریت ساده اعضاء حاضر اتخاذ خواهد شد. در صورت تساوی آراء، رئیس اتحادیه، رأی غالب را دارد. بنا به صلاحدید رئیس یا درخواست حداقل شش عضو، رأی گیری به صورت مخفی انجام خواهد شد. در شرایط استثنائی، اعضاء کارگروه اجرائی میتوانند فرد دیگری را از همان کشور عضو اصلی برای شرکت در جلسات کارگروه اجرائی با داشتن حق رأی جایگزین نمایند. در غیر اینصورت رأیگیری از طریق دادن وکالت مجاز نمی باشد.