ماده ۱۵
مکاتبه درخواستها
۱ - کمک به موجب این موافقتنامه مستقیماً بین مقامات گمرکی مبادله خواهد شد.
۲ - درخواستهای کمک درچهارچوب این موافقتنامه به صورت کتبی انجام خواهد شد و با اسنادی که مفید به نظر میرسد همراه خواهد بود. درمواقعی که شرایط ایجاب میکند، درخواستها میتواند بهطور شفاهی نیز صورت گیرد. این قبیل درخواستها باید فوراً به صورت کتبی تأیید گردند. اطلاعات پیشبینی شده در این موافقتنامه ممکن است با اطلاعات کامپیوتری که به هر شکل برای همان مقاصد تهیه شدهاند، جایگزین گردد.
۳ - درخواستهایی که متعاقب بند (۲) این ماده صورت میگیرد، شامل جزئیات زیر خواهند بود:
(۱)- نام مقام گمرکی درخواست کننده.
(۲)- موضوع گمرکی، نوع کمک درخواست شده و دلیل درخواست.
(۳)- شرح مختصری از موضوع، عناصر قانونی و نوع اقدام.
(۴)- اسامی و نشانی طرفهای ذیربط در اقدام، چنانچه شناخته شوند.
(۵)- تدابیر درخواست شده.
(۱)- نام مقام گمرکی درخواست کننده.
(۲)- موضوع گمرکی، نوع کمک درخواست شده و دلیل درخواست.
(۳)- شرح مختصری از موضوع، عناصر قانونی و نوع اقدام.
(۴)- اسامی و نشانی طرفهای ذیربط در اقدام، چنانچه شناخته شوند.
(۵)- تدابیر درخواست شده.
۴ - درخواستها باید به زبان انگلیسی ارائه شود.
۵ - درخواست هر یک از مقامات گمرکی مبنی بر اتخاذ رویه مشخص، بارعایت قوانین و سایر مقررات داخلی طرف متعاهد درخواست شونده مورد موافقت قرار میگیرد.
۶ - اطلاعات و اسنادی که در این موافقتنامه به آن اشاره شده است به اداره ویژهای که توسط هر مقام گمرکی برای این منظور تعیین شده است ارائه خواهد شد. فهرست مأمورین اداره مزبور که بدین ترتیب تعیین شده است دراختیار مقام گمرکی طرف متعاهد دیگر گذاشته خواهد شد.
۷ - مقامات گمرکی باید تدابیری اتخاذ کنند که مأمورانی که مسؤول تحقیق و بررسی تخلفات گمرکی هستند روابط مستقیم و شخصی را با یکدیگر حفظ نمایند.