ماده ۴
اجلاسهای عادی
الف ـ کمیسیون باید اجلاس عادی خود را حداقل دو بار بین دو اجلاس عادی متوالی کنفرانس بین‌المللی آب نگاری (هیدروگرافی)، در یکی از کشورهای منطقه برگزار نماید.
ب ـ اعضاء باید در اجلاسها، توسط رؤسای مسؤول آب نگاری (هیدروگرافی) یا نمایندگان آنها و اگر چنین خدماتی وجود ندارد به وسیله رؤسای مقامات ملی مسؤول آب نگاری (هیدروگرافی) و دریانوردی، نمایندگی شوند.
پ ـ حدنصاب لازم جهت برگزاری جلسه، حضور حداقل یک دوم اعضاء دائمی کمیسیون می‌باشد.
ت ـ همواره باید دعوتنامه حضور در اجلاس برای کارگروه راهبردی دفتر بین‌المللی آب¬نگاری (هیدروگرافی) ارسال شود.
ث ـ رئیس اجلاس باید از کشورهای منطقه که عضو کمیسیون نیستند و هماهنگ‌کنندگان مناطق همجوار نقشه‌های بین‌المللی دعوت نماید تا نمایندگانی را به عنوان ناظرین، جهت حضور در اجلاس اعزام نمایند. هر یک از اعضاء می‌تواند به رئیس اجلاس پیشنهاد دهد که از متخصصین فنی به عنوان ناظر دعوت به عمل آورد.
ج ـ باتوجه به تسهیلات موجود کشور میزبان، تعداد شرکت‌کنندگان نباید از سه‌نفر برای هر کشور تجاوز نماید.
الف ـ کمیسیون باید اجلاس عادی خود را حداقل دو بار بین دو اجلاس عادی متوالی کنفرانس بین‌المللی آب نگاری (هیدروگرافی)، در یکی از کشورهای منطقه برگزار نماید.
ب ـ اعضاء باید در اجلاسها، توسط رؤسای مسؤول آب نگاری (هیدروگرافی) یا نمایندگان آنها و اگر چنین خدماتی وجود ندارد به وسیله رؤسای مقامات ملی مسؤول آب نگاری (هیدروگرافی) و دریانوردی، نمایندگی شوند.
پ ـ حدنصاب لازم جهت برگزاری جلسه، حضور حداقل یک دوم اعضاء دائمی کمیسیون می‌باشد.
ت ـ همواره باید دعوتنامه حضور در اجلاس برای کارگروه راهبردی دفتر بین‌المللی آب¬نگاری (هیدروگرافی) ارسال شود.
ث ـ رئیس اجلاس باید از کشورهای منطقه که عضو کمیسیون نیستند و هماهنگ‌کنندگان مناطق همجوار نقشه‌های بین‌المللی دعوت نماید تا نمایندگانی را به عنوان ناظرین، جهت حضور در اجلاس اعزام نمایند. هر یک از اعضاء می‌تواند به رئیس اجلاس پیشنهاد دهد که از متخصصین فنی به عنوان ناظر دعوت به عمل آورد.
ج ـ باتوجه به تسهیلات موجود کشور میزبان، تعداد شرکت‌کنندگان نباید از سه‌نفر برای هر کشور تجاوز نماید.