ماده ۷
اجلاسهای شورای اعضاء
۱- شورای اعضاء در مقرّ شورای بین المللی زیتون تشکیل جلسه خواهد داد مگر این که به گونه دیگری تصمیم بگیرد. اگر بر اساس دعوت هر عضوی، شورای اعضاء تصمیم بگیرد در مکان دیگری تشکیل جلسه دهد، آن عضو هزینه اضافه ای که این امر برای بودجه در نظر گرفته شده شورای بین المللی زیتون برای تشکیل جلسه در مقر در پی دارد را برعهده خواهد گرفت.
۲- شورای اعضاءحداقل سالی یک بار در فصل پائیز یک اجلاس عادی برگزار خواهد نمود.
هر عضو می تواند اعمال حق خود برای شرکت در تصمیم گیری های شورای اعضاءو بیان علایق خود را در یک یا چند جلسه به نماینده عضو دیگری تفویض کند. گواهی تفویض مزبور که برای شورای اعضاء قابل قبول باشد به شورا تحویل داده خواهد شد.
نماینده هر عضو نمی تواند بیان علایق یا اعمال حق بیش از یک عضو دیگر برای شرکت در تصمیم گیریهای شورای اعضاءرا داشته باشد.
۳- شورای اعضاء می تواند در هر زمان با صلاحدید رئیس شورا تشکیل جلسه دهد. رئیس شورا می تواند در صورت درخواست تعداد زیادی از اعضاء یا به درخواست یک عضو که حداقل توسط دو نماینده دیگر حمایت بشود نیز جلسه شورای اعضاءرا تشکیل دهد.
۴- هزینه های حضور نمایندگان شورای اعضاء توسط اعضای مربوط پرداخت خواهد شد.
۵- اطلاعیه مربوط به هر جلسه موضوع بند (۲) این ماده حداقل شصت روز قبل از تاریخ اولین جلسه چنین اجلاسی ارسال خواهد شد. اطلاعیه مربوط به اجلاس های موضوع بند (۳) این ماده حداقل بیست و یک روز قبل از تاریخ اولین جلسه چنین اجلاسی ارسال خواهد شد.
۶- حد نصاب لازم برای هر اجلاس شورای اعضاء حضور اکثریت نمایندگان اعضاءکه حداقل نود درصد(۹۰%) کل سهم مشارکت اختصاص یافته به اعضاءرا تشکیل می دهد، خواهد بود.
اگر این حد نصاب حاصل نشود، اجلاس بیست و چهارساعت به تعویق خواهد افتاد و حد نصاب لازم، حضور نمایندگان اعضاءکه حداقل هشتاد و پنج درصد(۸۵%) کل سهم مشارکت اختصاص یافته به اعضاءرا تشکیل می دهد، خواهد بود.
۷- با موافقت قبلی شورای اعضاء موارد زیر می توانند به عنوان ناظر در همه یا قسمتی از جلسات شورای اعضاءحضور داشته باشند:
الف ) سازمانها و مؤسسات بین المللی موضوع ماده (۱۴) این موافقتنامه
ب ) دولت هر عضو یا ناظر سازمان ملل متحد یا یکی از سازمانهای موضوع ماده (۱۴) این موافقتنامه که پیش بینی می شود پس از رایزنی کتبی در فاصله زمانی بین تاریخی که اطلاعیه اجلاس ارسال شده است و تاریخی که اجلاس برگـزار می شود، عضو این موافقتنامه شوند.
ناظران حق سخنرانی در اجلاس اعضای شورا را نخواهند داشت مگر این که رئیس اجلاس اجازه بدهد.
۱- شورای اعضاء در مقرّ شورای بین المللی زیتون تشکیل جلسه خواهد داد مگر این که به گونه دیگری تصمیم بگیرد. اگر بر اساس دعوت هر عضوی، شورای اعضاء تصمیم بگیرد در مکان دیگری تشکیل جلسه دهد، آن عضو هزینه اضافه ای که این امر برای بودجه در نظر گرفته شده شورای بین المللی زیتون برای تشکیل جلسه در مقر در پی دارد را برعهده خواهد گرفت.
۲- شورای اعضاءحداقل سالی یک بار در فصل پائیز یک اجلاس عادی برگزار خواهد نمود.
هر عضو می تواند اعمال حق خود برای شرکت در تصمیم گیری های شورای اعضاءو بیان علایق خود را در یک یا چند جلسه به نماینده عضو دیگری تفویض کند. گواهی تفویض مزبور که برای شورای اعضاء قابل قبول باشد به شورا تحویل داده خواهد شد.
نماینده هر عضو نمی تواند بیان علایق یا اعمال حق بیش از یک عضو دیگر برای شرکت در تصمیم گیریهای شورای اعضاءرا داشته باشد.
۳- شورای اعضاء می تواند در هر زمان با صلاحدید رئیس شورا تشکیل جلسه دهد. رئیس شورا می تواند در صورت درخواست تعداد زیادی از اعضاء یا به درخواست یک عضو که حداقل توسط دو نماینده دیگر حمایت بشود نیز جلسه شورای اعضاءرا تشکیل دهد.
۴- هزینه های حضور نمایندگان شورای اعضاء توسط اعضای مربوط پرداخت خواهد شد.
۵- اطلاعیه مربوط به هر جلسه موضوع بند (۲) این ماده حداقل شصت روز قبل از تاریخ اولین جلسه چنین اجلاسی ارسال خواهد شد. اطلاعیه مربوط به اجلاس های موضوع بند (۳) این ماده حداقل بیست و یک روز قبل از تاریخ اولین جلسه چنین اجلاسی ارسال خواهد شد.
۶- حد نصاب لازم برای هر اجلاس شورای اعضاء حضور اکثریت نمایندگان اعضاءکه حداقل نود درصد(۹۰%) کل سهم مشارکت اختصاص یافته به اعضاءرا تشکیل می دهد، خواهد بود.
اگر این حد نصاب حاصل نشود، اجلاس بیست و چهارساعت به تعویق خواهد افتاد و حد نصاب لازم، حضور نمایندگان اعضاءکه حداقل هشتاد و پنج درصد(۸۵%) کل سهم مشارکت اختصاص یافته به اعضاءرا تشکیل می دهد، خواهد بود.
۷- با موافقت قبلی شورای اعضاء موارد زیر می توانند به عنوان ناظر در همه یا قسمتی از جلسات شورای اعضاءحضور داشته باشند:
الف ) سازمانها و مؤسسات بین المللی موضوع ماده (۱۴) این موافقتنامه
ب ) دولت هر عضو یا ناظر سازمان ملل متحد یا یکی از سازمانهای موضوع ماده (۱۴) این موافقتنامه که پیش بینی می شود پس از رایزنی کتبی در فاصله زمانی بین تاریخی که اطلاعیه اجلاس ارسال شده است و تاریخی که اجلاس برگـزار می شود، عضو این موافقتنامه شوند.
ناظران حق سخنرانی در اجلاس اعضای شورا را نخواهند داشت مگر این که رئیس اجلاس اجازه بدهد.