ماده ۴
کارگروه اجرائی و مسؤولان
۱ـ کانون بینالمللی، توسط کارگروه اجرائی متشکل از ده کانون عضو منتخب مجمع عمومی، اداره میگردد. هر کانون عضو، میتواند نمایندهای را طبق قواعد داخلی خود برای کارگروه اجرائی انتخاب کند. گرچه، ثبات حضور نمایندگان، مهم تلقی میگردد، به هنگام ضرورت، جانشینی باید فرستاده شود تا کرسی عضو مربوط را پر کند. مسؤولان افتخاری کانون بینالمللی، مجاز به حضور در جلسات کارگروه اجرائی هستند اما حق رأی ندارند.
الف ـ کانونهای عضو نمیتوانند برای عضویت کارگروه اجرائی انتخاب شوند مگر اینکه از زمان مجمع عمومی قبلی، عضو کانون بینالمللی بوده باشند. اگر چنین تلقی شود که کانون عضوی، از وظایف خود را در کارگروه اجرائی اعراض کرده است یا ناتوانی خود را برای خدمت در کارگروه اجرائی اعلام دارد یا کانون بینالمللی را ترک کند، کارگروه اجرائی میتواند کانون عضو دیگری را با توجه به آراء مجمع عمومی قبلی، برای جایگزینی آن انتخاب نماید.
ب ـ کارگروه اجرائی به تمامی موضوعات مربوط به سازماندهی، مدیریت و اداره کانون بینالمللی میپردازد و اجازه پذیرش کانونهای عضو و اعضاء منفرد را دارد و میتواند هر فردی را که صلاح بداند برای کمک برگزیند.
پ ـ کارگروه اجرائی حداقل، هر سال دوبار، و نیز هرگاه رئیس جلسه را برگزار نماید یا بنا به درخواست نیمی از اعضاء خود، تشکیل جلسه میدهد.
ت ـ رأی وکالتی در جلسات کارگروه اجرائی مجاز نیست. حضور نیمی از اعضاء آن، حد نصاب را تشکیل میدهد. تصمیمگیریها توسط اکثریت مطلق آراء أخذ شده انجام میپذیرد و رئیس کانون بینالمللی فقط به منظور گرهگشایی رأی میدهد.
ث ـ کارگروه اجرائی، نائب رئیسان کانون بینالمللی را از میان اعضاء خود برمیگزیند. همچنین، خزانهدار کل و معاونین دبیرکل و خزانهدار کل و دیگر مأموران، دستیاران یا همکاران را به صلاحدید انتخاب میکند، و تمامی آنها میتوانند در جلسات کارگروه اجرائی شرکت کنند اما حق رأی ندارند.
الف ـ کانونهای عضو نمیتوانند برای عضویت کارگروه اجرائی انتخاب شوند مگر اینکه از زمان مجمع عمومی قبلی، عضو کانون بینالمللی بوده باشند. اگر چنین تلقی شود که کانون عضوی، از وظایف خود را در کارگروه اجرائی اعراض کرده است یا ناتوانی خود را برای خدمت در کارگروه اجرائی اعلام دارد یا کانون بینالمللی را ترک کند، کارگروه اجرائی میتواند کانون عضو دیگری را با توجه به آراء مجمع عمومی قبلی، برای جایگزینی آن انتخاب نماید.
ب ـ کارگروه اجرائی به تمامی موضوعات مربوط به سازماندهی، مدیریت و اداره کانون بینالمللی میپردازد و اجازه پذیرش کانونهای عضو و اعضاء منفرد را دارد و میتواند هر فردی را که صلاح بداند برای کمک برگزیند.
پ ـ کارگروه اجرائی حداقل، هر سال دوبار، و نیز هرگاه رئیس جلسه را برگزار نماید یا بنا به درخواست نیمی از اعضاء خود، تشکیل جلسه میدهد.
ت ـ رأی وکالتی در جلسات کارگروه اجرائی مجاز نیست. حضور نیمی از اعضاء آن، حد نصاب را تشکیل میدهد. تصمیمگیریها توسط اکثریت مطلق آراء أخذ شده انجام میپذیرد و رئیس کانون بینالمللی فقط به منظور گرهگشایی رأی میدهد.
ث ـ کارگروه اجرائی، نائب رئیسان کانون بینالمللی را از میان اعضاء خود برمیگزیند. همچنین، خزانهدار کل و معاونین دبیرکل و خزانهدار کل و دیگر مأموران، دستیاران یا همکاران را به صلاحدید انتخاب میکند، و تمامی آنها میتوانند در جلسات کارگروه اجرائی شرکت کنند اما حق رأی ندارند.
۲ـ رئیس، توسط مجمع عمومی انتخاب میگردد و حداکثر برای دو دوره دیگر نیز میتواند مجدداً انتخاب شود. او نماینده کانون بینالمللی در همه موضوعات حقوقی و مدنی خواهد بود، و برگزاری و ریاست جلسات مجمع عمومی و کارگروه اجرائی به عهده او است. او میتواند یکی از معاونین خود را به طور موقت برای رسیدگی به مسؤولیتهای خود تعیین کند. رئیس مسؤولیت هزینههای کانون بینالمللی را بر عهده دارد.
الف ـ اگر رئیس قادر به انجام وظایف خود نباشد، دبیرکل میتواند تا جلسه بعدی کارگروه اجرائی جایگزین وی شود. پس از اثبات عدم توانایی رئیس توسط تأیید دو سوم آراء در جلسه مزبور، کارگروه اجرائی، یکی از معاونین وی را تا مجمع عمومی بعدی به ریاست انتخاب میکند.
الف ـ اگر رئیس قادر به انجام وظایف خود نباشد، دبیرکل میتواند تا جلسه بعدی کارگروه اجرائی جایگزین وی شود. پس از اثبات عدم توانایی رئیس توسط تأیید دو سوم آراء در جلسه مزبور، کارگروه اجرائی، یکی از معاونین وی را تا مجمع عمومی بعدی به ریاست انتخاب میکند.
۳ـ دبیرکل، توسط مجمـع عمومی انتخاب میگردد. او تصمیمگیریهای مجمع عمومی و کارگروه اجرائی را اجراء مینماید و هر بار به مجمع عمومی درباره امور جاری کانون بینالمللی گزارشی را ارائه میکند. در صورت لزوم، وی در موضوعات حقوقی و مدنی، جایگزین ریاست خواهد شد. او صورتجلسات مجمع عمومی و کارگروه اجرائی را نگهداری مینماید و برای تأیید به کارگروه اجرائی ارائه مینماید و طبق دستور، آنها را توزیع میکند.
الف ـ اگر دبیرکل قادر به انجام وظایف خود نباشد، با رأی کارگروه اجرائی تا مجمع عمومی بعدی، جایگزینی برای وی تعیین میگردد.
الف ـ اگر دبیرکل قادر به انجام وظایف خود نباشد، با رأی کارگروه اجرائی تا مجمع عمومی بعدی، جایگزینی برای وی تعیین میگردد.
۴ـ خزانهدار کل توسط کارگروه اجرائی انتخاب میگردد. او داراییهای مالی کانون بینالمللی را سرپرستی میکند و حسابها و سوابق مربوط را حفظ و نگهداری مینماید. او در هر مجمع عمومی، گزارش مالی دوره گذشته و بودجه پیشبینی شده برای دوره آینده را ارائه میکند. ممکن است مأموران دیگری که کارگروه اجرائی تعیین میکند او را یاری دهند.
۵ ـ حسابهای مالی کانون بینالمللی توسط دو حسابرس که مجمع عمومی آنها را برمیگزیند و امکان انتخاب مجدد آنها وجود دارد، مورد بررسی قرار میگیرد. حسابرسان، دفاتر و اسناد توجیهی دیگر را وارسی نموده و گزارش خود را به همراه هرگونه پیشنهادی که منافع کانون بینالمللی را بهتر تأمین نماید به مجمع عمومی ارائه میکنند.
۶ ـ هیأت مدیره کارگروه اجرائی از رئیس، دبیرکل، خزانهدار کل و معاونان آنها تشکیل میشود. هرگاه رئیس یا دبیرکل صلاح بدانند، این هیأت تشکیل جلسه میدهد یا شور خواهد کرد. هیأت مدیره، در فواصل جلسات کارگروه اجرائی، کانون بینالمللی را اداره میکند.
۷ـ مسؤولان و اعضاء کارگروه اجرائی بابت خدمات خود، هیچگونه دستمزدی را از کانون بینالمللی دریافت نمیکنند.