ماده ۶
(سازمان ها)
مشارکت (کنسرسیوم) باید از یک مجمع عمومی، یک کارگروه راهبری، یک دبیرخانه و تعدادی گروه کاری تشکیل شده باشد.
مشارکت (کنسرسیوم) باید از یک مجمع عمومی، یک کارگروه راهبری، یک دبیرخانه و تعدادی گروه کاری تشکیل شده باشد.
۱ - مجمع عمومی
الف - یک مجمع عمومی باید از همه اعضاء شامل اعضای اصلی، اعضای شرکتی، اعضای ان پی. اُ و اعضای فردی تشکیل شده باشد.
ب - مجمع عمومی باید یک جلسه سالانه را هرسال یک بار با حضور نماینده های اعضای اصلی، اعضای شرکتی و اعضای ان پی. اُ و اعضای فردی برگزار کند. یک مجمع عمومی معتبر باید شامل حداقل نیمی از همه اعضای شرکتی ان پی.اُ باشد.
پ - مجمع عمومی باید به بررسی، مطالعه و أخذ تصمیم / قطعنامه در رابطه با فعالیت ها، عملیات و مدیریت مشارکت (کنسرسیوم) بپردازد و منتظر تأیید این تصمیمات توسط کارگروه راهبری باشد.
ت- هر عضو اصلی، شرکتی و ان پی. اٌ باید حق دادن یک رأی در مجمع عمومی را داشته باشد.هرگونه تصمیم / قطعنامه ای که در منشور مجمع عمومی تصریح نشده باشد باید توسط اکثریت اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی اتخاذ شود.
الف - یک مجمع عمومی باید از همه اعضاء شامل اعضای اصلی، اعضای شرکتی، اعضای ان پی. اُ و اعضای فردی تشکیل شده باشد.
ب - مجمع عمومی باید یک جلسه سالانه را هرسال یک بار با حضور نماینده های اعضای اصلی، اعضای شرکتی و اعضای ان پی. اُ و اعضای فردی برگزار کند. یک مجمع عمومی معتبر باید شامل حداقل نیمی از همه اعضای شرکتی ان پی.اُ باشد.
پ - مجمع عمومی باید به بررسی، مطالعه و أخذ تصمیم / قطعنامه در رابطه با فعالیت ها، عملیات و مدیریت مشارکت (کنسرسیوم) بپردازد و منتظر تأیید این تصمیمات توسط کارگروه راهبری باشد.
ت- هر عضو اصلی، شرکتی و ان پی. اٌ باید حق دادن یک رأی در مجمع عمومی را داشته باشد.هرگونه تصمیم / قطعنامه ای که در منشور مجمع عمومی تصریح نشده باشد باید توسط اکثریت اعضای حاضر در جلسه مجمع عمومی اتخاذ شود.
۲ - کارگروه راهبری
الف - یک کارگروه راهبری باید از همه اعضای اصلی تشکیل شده باشد.
ب - کارگروه راهبری باید یک جلسه سالانه را هر سال یک بار برگزار کند. یک جلسه سالانه معتبر کارگروه راهبری باید شامل حداقل یک دوم (یا نیمی) از همه اعضای اصلی باشد. در مورد خاص یا اضطراری، یک جلسه خاص کارگروه راهبری باید با حضور حداقل نیمی از همه اعضای کارگروه راهبری برگزار شود.
پ - کارگروه راهبری به جز منشور /نظام نامه ها و انتخاب رئیس /نائب رئیس باید مشخص کند که آیا تصمیم یا تأیید باید توسط کارگروه راهبری یا مجمع عمومی اتخاذ شود.
ت - کارگروه راهبری خط مشی، جهت و سیاست مشارکت (کنسرسیوم) را تعیین می کند. کارگروه راهبری تصمیمات و قطعنامه های مربوط به فعالیت ها، عملیات و مدیریت انجام شده توسط مجمع عمومی را بررسی و آنها را تأیید یا رد می کند.
ث - هر عضو اصلی باید حق دادن یک رأی در کارگروه راهبری را داشته باشد. هر قطعنامه یا تصمیمی که در منشور کارگروه راهبری قید نشده باشد باید توسط اکثریت اعضای حاضر در جلسه کارگروه راهبری اتخاذ شود.
الف - یک کارگروه راهبری باید از همه اعضای اصلی تشکیل شده باشد.
ب - کارگروه راهبری باید یک جلسه سالانه را هر سال یک بار برگزار کند. یک جلسه سالانه معتبر کارگروه راهبری باید شامل حداقل یک دوم (یا نیمی) از همه اعضای اصلی باشد. در مورد خاص یا اضطراری، یک جلسه خاص کارگروه راهبری باید با حضور حداقل نیمی از همه اعضای کارگروه راهبری برگزار شود.
پ - کارگروه راهبری به جز منشور /نظام نامه ها و انتخاب رئیس /نائب رئیس باید مشخص کند که آیا تصمیم یا تأیید باید توسط کارگروه راهبری یا مجمع عمومی اتخاذ شود.
ت - کارگروه راهبری خط مشی، جهت و سیاست مشارکت (کنسرسیوم) را تعیین می کند. کارگروه راهبری تصمیمات و قطعنامه های مربوط به فعالیت ها، عملیات و مدیریت انجام شده توسط مجمع عمومی را بررسی و آنها را تأیید یا رد می کند.
ث - هر عضو اصلی باید حق دادن یک رأی در کارگروه راهبری را داشته باشد. هر قطعنامه یا تصمیمی که در منشور کارگروه راهبری قید نشده باشد باید توسط اکثریت اعضای حاضر در جلسه کارگروه راهبری اتخاذ شود.
۳ - رئیس و نائب رئیس ها (معاونان)
الف - مشارکت (کنسرسیوم) باید یک رئیس و حداقل یک تا سه نائب رئیس داشته باشد.رئیس باید نقش راهبری در فعالیت ها و مدیریت مشارکت (کنسرسیوم) را داشته باشد و باید رئیس مجمع عمومی و کارگروه راهبری باشد.
ب - رئیس و نائب رئیس باید از میان نماینده های اعضای اصلی انتخاب شوند.
پ - نامزدهای رئیس و نائب رئیس باید با رأی اکثریت چهار پنجم کل اعضای کارگروه راهبری تعیین شوند و رئیس و نائب رئیس باید توسط مجمع عمومی انتخاب شود.
ت - درخواست برای رئیس یا نائب رئیس شدن باید سی روز قبل از تاریخ مشخص شده جلسه کارگروه راهبری تسلیم شود و در میان همه اعضاء منتشر شود.
ث - مدت تصدی باید دو سال باشد. رئیس می تواند مجددأ برای دو دوره متوالی انتخاب شود. در هر حالت، رئیس نباید برای سه دوره متوالی انتخاب شود.
ج - نائب رئیس ها می توانند مجددأ برای دو، سه و چهار دوره متوالی انتخاب شوند. در هر حالت، هیچ نائب رئیسی نباید برای پنج دوره متوالی مجدداً انتخاب شود.
چ - اگر رئیس یا هر نائب رئیس قادر به انجام وظایف خود به هر دلیلی نباشد، سازمانی که چنین مأموری از آنجا انتخاب شده است می تواند یک مأمور جایگزین موقتی یا دائمی را انتخاب نماید تا همه وظایف و مسؤولیت های مأمور قبلی را برای مدت باقی مانده خدمت به عهده بگیرد.
الف - مشارکت (کنسرسیوم) باید یک رئیس و حداقل یک تا سه نائب رئیس داشته باشد.رئیس باید نقش راهبری در فعالیت ها و مدیریت مشارکت (کنسرسیوم) را داشته باشد و باید رئیس مجمع عمومی و کارگروه راهبری باشد.
ب - رئیس و نائب رئیس باید از میان نماینده های اعضای اصلی انتخاب شوند.
پ - نامزدهای رئیس و نائب رئیس باید با رأی اکثریت چهار پنجم کل اعضای کارگروه راهبری تعیین شوند و رئیس و نائب رئیس باید توسط مجمع عمومی انتخاب شود.
ت - درخواست برای رئیس یا نائب رئیس شدن باید سی روز قبل از تاریخ مشخص شده جلسه کارگروه راهبری تسلیم شود و در میان همه اعضاء منتشر شود.
ث - مدت تصدی باید دو سال باشد. رئیس می تواند مجددأ برای دو دوره متوالی انتخاب شود. در هر حالت، رئیس نباید برای سه دوره متوالی انتخاب شود.
ج - نائب رئیس ها می توانند مجددأ برای دو، سه و چهار دوره متوالی انتخاب شوند. در هر حالت، هیچ نائب رئیسی نباید برای پنج دوره متوالی مجدداً انتخاب شود.
چ - اگر رئیس یا هر نائب رئیس قادر به انجام وظایف خود به هر دلیلی نباشد، سازمانی که چنین مأموری از آنجا انتخاب شده است می تواند یک مأمور جایگزین موقتی یا دائمی را انتخاب نماید تا همه وظایف و مسؤولیت های مأمور قبلی را برای مدت باقی مانده خدمت به عهده بگیرد.
۴ - دبیرکل و دبیرخانه
الف - دبیرخانه باید برای اجرای تصمیمات کارگروه راهبری و مجمع عمومی انتخاب شود و باید مسؤول فعالیت های معمول و مدیریتی مشارکت (کنسرسیوم) باشد.
ب - دفتر دبیرخانه باید در کشور /منطقه رئیس مشارکت (کنسرسیوم) واقع شود.
پ - عضو اصلی که رئیس از آنجا انتخاب می شود مسؤولیت حفظ دفتر دبیرخانه و کارکنان آن را بر عهده دارد.
ت - یک دبیر کل باید توسط رئیس برای ریاست دبیرخانه منصوب شود. دبیرکل می تواند توسط رئیس عزل شود.
ث - دبیرخانه باید اقدامات لازم را برای جلسات مشارکت (کنسرسیوم) شامل جلسات مجمع عمومی و جلسات کارگروه راهبری به عمل آورده و صورتجلسات و سوابق جلسات را حفظ کرده و به درخواست های اعضاء، ثبت نام و موضوعات حسابداری ترتیب اثر داده، گروههای کاری را مدیریت کند و سایر کارهای دبیرخانه ای مرتبط با فعالیت های مشارکت (کنسرسیوم) را انجام دهد.
الف - دبیرخانه باید برای اجرای تصمیمات کارگروه راهبری و مجمع عمومی انتخاب شود و باید مسؤول فعالیت های معمول و مدیریتی مشارکت (کنسرسیوم) باشد.
ب - دفتر دبیرخانه باید در کشور /منطقه رئیس مشارکت (کنسرسیوم) واقع شود.
پ - عضو اصلی که رئیس از آنجا انتخاب می شود مسؤولیت حفظ دفتر دبیرخانه و کارکنان آن را بر عهده دارد.
ت - یک دبیر کل باید توسط رئیس برای ریاست دبیرخانه منصوب شود. دبیرکل می تواند توسط رئیس عزل شود.
ث - دبیرخانه باید اقدامات لازم را برای جلسات مشارکت (کنسرسیوم) شامل جلسات مجمع عمومی و جلسات کارگروه راهبری به عمل آورده و صورتجلسات و سوابق جلسات را حفظ کرده و به درخواست های اعضاء، ثبت نام و موضوعات حسابداری ترتیب اثر داده، گروههای کاری را مدیریت کند و سایر کارهای دبیرخانه ای مرتبط با فعالیت های مشارکت (کنسرسیوم) را انجام دهد.
۵ - گروههای کاری
الف - مشارکت (کنسرسیوم) باید گروههای کاری را برای کارهای خاصی در صورت لزوم تأسیس، تمدید یا لغو نماید. تأسیس گروه کاری باید توسط مجمع عمومی تصمیم گیری شده و به تأیید کارگروه راهبری برسد.
ب - پیشنهاد تأسیس گروه کاری جدید باید سی روز قبل از تاریخ تعیین شده جلسه مجمع عمومی به دبیرخانه ارسال شود و در میان همه اعضاء منتشر شود.
پ - هر گروه کاری باید مقررات مختص به خود را داشته باشد که پیش نویس مقررات باید توسط گروه کاری مربوط تهیه شده و توسط مجمع عمومی تأیید شود.
ت - اصولاً، گروههای کاری باید به روی همه اعضاء شامل اعضای اصلی، اعضای شرکتی، اعضای ان. پی. اُ و اعضای منفرد باز باشند. شرایط اضافی و دیون عضویت می توانند در مقررات گروه کاری مربوط مشخص شوند.
ث - هر گروه کاری باید حداقل یک تا دو رهبر کمکی داشته باشد. رهبرهای کمکی باید مسؤول عملیات، فعالیت ها و مدیریت گروه کاری مربوط باشند.
ج - رهبران کمکی باید توسط گروه کاری مربوط انتخاب شده و توسط مجمع عمومی تأیید شوند. مدت خدمات باید در مقررات گروه کاری تصریح شود. رهبران کمکی می توانند برای دوره بعدی نیز انتخاب شوند.
چ - گروههای کاری باید طرح فعالیت خود، نتایج و دورنماها را هر ساله برای تأیید به مجمع عمومی ارسال کنند و مجمع عمومی باید در رابطه با ادامه کار یا انحلال هر گروه کاری تصمیم گیری کند.
الف - مشارکت (کنسرسیوم) باید گروههای کاری را برای کارهای خاصی در صورت لزوم تأسیس، تمدید یا لغو نماید. تأسیس گروه کاری باید توسط مجمع عمومی تصمیم گیری شده و به تأیید کارگروه راهبری برسد.
ب - پیشنهاد تأسیس گروه کاری جدید باید سی روز قبل از تاریخ تعیین شده جلسه مجمع عمومی به دبیرخانه ارسال شود و در میان همه اعضاء منتشر شود.
پ - هر گروه کاری باید مقررات مختص به خود را داشته باشد که پیش نویس مقررات باید توسط گروه کاری مربوط تهیه شده و توسط مجمع عمومی تأیید شود.
ت - اصولاً، گروههای کاری باید به روی همه اعضاء شامل اعضای اصلی، اعضای شرکتی، اعضای ان. پی. اُ و اعضای منفرد باز باشند. شرایط اضافی و دیون عضویت می توانند در مقررات گروه کاری مربوط مشخص شوند.
ث - هر گروه کاری باید حداقل یک تا دو رهبر کمکی داشته باشد. رهبرهای کمکی باید مسؤول عملیات، فعالیت ها و مدیریت گروه کاری مربوط باشند.
ج - رهبران کمکی باید توسط گروه کاری مربوط انتخاب شده و توسط مجمع عمومی تأیید شوند. مدت خدمات باید در مقررات گروه کاری تصریح شود. رهبران کمکی می توانند برای دوره بعدی نیز انتخاب شوند.
چ - گروههای کاری باید طرح فعالیت خود، نتایج و دورنماها را هر ساله برای تأیید به مجمع عمومی ارسال کنند و مجمع عمومی باید در رابطه با ادامه کار یا انحلال هر گروه کاری تصمیم گیری کند.