ماده ۵
درخواست ارائه مساعدت
۱ـ همـکاری در چهارچوب این موافقتنامه براساس درخواست طرف ذینفع و یا به ابتکار طرفهـا با این فرض که چنـین همـکاری برای دو طرف سـودمند است انجام میگیرد.
۲ـ درخواست مسـاعدت باید به صورت کتبی ارائه گردد. در موارد اضطراری، درخواسـتها میتوانند به صـورت شفـاهی ارائه شوند اما حداکثر طـی ده روز بایـد به صورت کتبی از جمله با استفاده از وسایل فنی انتقال متن، مورد تأییـد قرار گیرند. در صورت بروز تردید در اصالت و یا محتوای درخواست، میتوان تأییدیه تکمیلی آن را درخواست نمود.
۳ـ درخواست ارائه مساعدت باید در برگیرنده موارد زیر باشد:
ـ عنوان واحد درخواستکننده و درخواستشونده در صورت مشخص بودن آنان
ـ اطلاعات و جزئیات موضوع
ـ هدف و زمینههای ارائه درخواست
ـ تشریح محتوای مساعدت مورد درخواست
هرگونه اطلاعات دیگری که ممکناست برای اجرای شایسته درخواست، مفید باشد.
ـ عنوان واحد درخواستکننده و درخواستشونده در صورت مشخص بودن آنان
ـ اطلاعات و جزئیات موضوع
ـ هدف و زمینههای ارائه درخواست
ـ تشریح محتوای مساعدت مورد درخواست
هرگونه اطلاعات دیگری که ممکناست برای اجرای شایسته درخواست، مفید باشد.
۴ـ درخواست مساعدت که به صورت کتبی ارسال و به تأیید رسیده است، توسط بالاترین مقام واحد درخواستکننده و یا معاون وی امضاء شده و با مهر طرف درخواستکننده، ممهور میگردد.