ماده ۳
ساختار انجمن
بند ۶- ساختار سازمانی
ساختار سازمانی انجمن بدین ترتیب است:
۱-۶- مجمع عمومی شامل همه اعضاء
۲-۶- شورا
۳-۶- هیأت مدیره
۴-۶- کارگروه(کمیته) عالی
۵-۶- بخشها، کمیسیونها و گروههای کاری
۶-۶- دبیرخانه
ساختار سازمانی انجمن بدین ترتیب است:
۱-۶- مجمع عمومی شامل همه اعضاء
۲-۶- شورا
۳-۶- هیأت مدیره
۴-۶- کارگروه(کمیته) عالی
۵-۶- بخشها، کمیسیونها و گروههای کاری
۶-۶- دبیرخانه
بند ۷- مجمع عمومی
۱-۷- مجمع عمومی طبق اساسنامه و قانون دارای کلیه اختیاراتی است که شورا و هیأت مدیره دارا نیستند.
۲-۷- مجمع عمومی انتخابات رئیس و اعضاء هیأت مدیره را تأیید می کند (طبق بند۸ و۴(
۳-۷- در هرجلسه مجمع عمومی، هیأت مدیره موظف به ارائه گزارشی شامل امور مالی و برنامه های آتی تا جلسه بعدی مجمع عمومی می باشد.
۴-۷- حد نصاب برای تشکیل مجمع عمومی حداقل(۷۵) نفر از اعضاء انجمن است. رأی گیری با اکثریت آراء امکان پذیر است مگر در مورد انحلال انجمن.
۵-۷- تاریخ و محل برگزاری مجمع عمومی در نشریه رسمی انجمن به عنوان «نشریه باغبانی» منتشر می شود دستور کار تقریباً چهارماه قبل از تاریخ جلسه به اعضاء اعلام می گردد.
۶-۷- مجمع عمومی عضویت افتخاری اعضائی را که توسط شورا پیشنهاد شده اند بررسی می کند.
۱-۷- مجمع عمومی طبق اساسنامه و قانون دارای کلیه اختیاراتی است که شورا و هیأت مدیره دارا نیستند.
۲-۷- مجمع عمومی انتخابات رئیس و اعضاء هیأت مدیره را تأیید می کند (طبق بند۸ و۴(
۳-۷- در هرجلسه مجمع عمومی، هیأت مدیره موظف به ارائه گزارشی شامل امور مالی و برنامه های آتی تا جلسه بعدی مجمع عمومی می باشد.
۴-۷- حد نصاب برای تشکیل مجمع عمومی حداقل(۷۵) نفر از اعضاء انجمن است. رأی گیری با اکثریت آراء امکان پذیر است مگر در مورد انحلال انجمن.
۵-۷- تاریخ و محل برگزاری مجمع عمومی در نشریه رسمی انجمن به عنوان «نشریه باغبانی» منتشر می شود دستور کار تقریباً چهارماه قبل از تاریخ جلسه به اعضاء اعلام می گردد.
۶-۷- مجمع عمومی عضویت افتخاری اعضائی را که توسط شورا پیشنهاد شده اند بررسی می کند.
بند ۸- شورا
۱-۸- شورا مرکب از نمایندگان کشورهای عضو است یک نفر از هیأت نمایندگی هر کشور حق رأی دارد.
۲-۸- اعضاء شورای انجمن با توجه به قوانین کشور متبوعشان تعیین می گردند.
۳-۸- اختیارات شورا توسط مجمع عمومی تفویض می گردد.
۴-۸- رئیس انجمن توسط شورا انتخاب شده و اداره جلسات را برعهده می گیرد.
در غیبت رئیس، نایب رئیس هیأت مدیره، ریاست را برعهده می گیرد. در صورتی که هم رئیس و هم نایب رئیس غایب باشند، شورا یک رئیس برای آن جلسه انتخاب می کند.
۵-۸- شورا معمولاً هردوسال یک بار با دستور جلسه زیر تشکیل جلسه می دهد.
۱-۵-۸- بررسی حسابهای سالانه
۲-۵-۸- استماع گزارش هیأت مدیره و کارگروه(کمیته) عالی
۳-۵-۸- بررسی و تصویب برنامه ها و بودجه مالی.
۴-۵-۸- تعیین جاهای خالی هیأت مدیره برای مجمع عمومی بعدی.
۵-۵-۸- بررسی سایر موارد.
۶-۸- شورا توسط هیأت مدیره به درخواست ده کشور رأی دهنده انتخاب می شود.
۱-۶-۸- حدنصاب برای تشکیل جلسات شورا، یک سوم نمایندگان دارای حق رأی می باشد که باتوجه به تقسیم بندی جغرافیایی طبق دستور العمل مشخص می شود.
۷-۸- تصمیم گیری با بلندکردن دست انجام می شود رأی گیری نیز شفاهی صورت می گیرد مگر این که هیأت رئیسه یا یکی از نمایندگان درخواست رأی گیری مخفی کند. رأی کلیه اعضاء به صورت مخفی جمع می شود رئیس فقط در صورت بروز مشکل رأی می دهد.
۸-۸- در هرجلسه، صورتجلسه ثبت شده و در جلسه بعدی توسط شورا قبول و سپس توسط رئیس و دبیر هیأت و دو نفر از اعضاء شورا امضاء و به عنوان سند تأیید می گردد.
۱-۸- شورا مرکب از نمایندگان کشورهای عضو است یک نفر از هیأت نمایندگی هر کشور حق رأی دارد.
۲-۸- اعضاء شورای انجمن با توجه به قوانین کشور متبوعشان تعیین می گردند.
۳-۸- اختیارات شورا توسط مجمع عمومی تفویض می گردد.
۴-۸- رئیس انجمن توسط شورا انتخاب شده و اداره جلسات را برعهده می گیرد.
در غیبت رئیس، نایب رئیس هیأت مدیره، ریاست را برعهده می گیرد. در صورتی که هم رئیس و هم نایب رئیس غایب باشند، شورا یک رئیس برای آن جلسه انتخاب می کند.
۵-۸- شورا معمولاً هردوسال یک بار با دستور جلسه زیر تشکیل جلسه می دهد.
۱-۵-۸- بررسی حسابهای سالانه
۲-۵-۸- استماع گزارش هیأت مدیره و کارگروه(کمیته) عالی
۳-۵-۸- بررسی و تصویب برنامه ها و بودجه مالی.
۴-۵-۸- تعیین جاهای خالی هیأت مدیره برای مجمع عمومی بعدی.
۵-۵-۸- بررسی سایر موارد.
۶-۸- شورا توسط هیأت مدیره به درخواست ده کشور رأی دهنده انتخاب می شود.
۱-۶-۸- حدنصاب برای تشکیل جلسات شورا، یک سوم نمایندگان دارای حق رأی می باشد که باتوجه به تقسیم بندی جغرافیایی طبق دستور العمل مشخص می شود.
۷-۸- تصمیم گیری با بلندکردن دست انجام می شود رأی گیری نیز شفاهی صورت می گیرد مگر این که هیأت رئیسه یا یکی از نمایندگان درخواست رأی گیری مخفی کند. رأی کلیه اعضاء به صورت مخفی جمع می شود رئیس فقط در صورت بروز مشکل رأی می دهد.
۸-۸- در هرجلسه، صورتجلسه ثبت شده و در جلسه بعدی توسط شورا قبول و سپس توسط رئیس و دبیر هیأت و دو نفر از اعضاء شورا امضاء و به عنوان سند تأیید می گردد.
بند ۹- هیأت مدیره
۱-۹- هیأت مدیره مرکب از حداقل پنج نفر و حداکثر نه نفر می باشد. اعضاء توسط شورا انتخاب و به وسیله مجمع عمومی تثبیت می گردند. به علاوه رئیس کل و رئیس کنگره تنها اعضاء رسمی بدون حق رأی می باشند.
۱-۱-۹- اختیارات شورا توسط مجمع عمومی در عزل و نصب و قانونگذاری در فواصل تشکیل مجمع تفویض می گردد.
۲-۹- اختیارات هیأت مدیره توسط مجمع عمومی و شورا تفویض می شود هیأت مدیره توسط مدیریت انجمن در موارد مالکیت، رهن یا عرضه اموال انجمن مختار است.
۱-۲-۹- هیأت مدیره به طور قانونی توسط رئیس منصوب می گردد. اگر رئیس نتواند کارکند، دوتن از اعضاء هیأت مشترکاً عمل خواهند کرد.
۲-۲-۹- هیأت مدیره مسؤولیت وکالت مدیریت انجمن را برعهده دارد، به این صورت که یک یا دو نفر از اعضاء رؤسا یا نمایندگان دیگر باهم یا جداگانه عمل می کنند.
۳-۲-۹- درصورت نمایندگی از طرف انجمن، هیأت مدیره مسؤولیت امضاء قرارداد و تنظیم مسائل مالی را بر عهده می گیرد.
۳-۹- هیأت، مسؤولیت امور مالی انجمن را برعهده دارد. تصمیم گیری مالی در صورتی انجام می شود که کلیه اعضاء هیأت یا نمایندگان آنها هنگام رأی گیری حضور داشته باشند.
۴-۹- هیأت مدیره، دستور کار مجمع عمومی، شورا و هیأت عالی را تعیین می کند.
۵-۹- هیأت مدیره، اختیارات رئیس کل را تفویض و کنترل می کند.
۶-۹- پس از هر مجمع اعضاء هیأت مدیره برکنار شده و هیأت مدیره جدید منصوب می شوند. در مواردی ممکن است اعضاء هیأت مدیره قبلی مجدداً به صورت قانونی منصوب گردند.
۷-۹- در فواصل تشکیل مجمع عمومی، در صورت وجود جای خالی در هیأت مدیره، هیأت می تواند عضو جدید را منصوب کند.
۸-۹- هیچ یک از کارکنان انجمن همزمان با اشتغال در انجمن نمی توانند به عضویت هیأت مدیره در آید.
۹-۹- رئیس انجمن ، ریاست هیأت مدیره را نیز بر عهده می گیرد. هیأت مدیره، نایب رئیس، دبیر و خزانه دار را از بین اعضاء خود انتخاب می کند. درصورت عدم حضور رئیس ، نایب رئیس موقتاً به جای او عمل می کند. اگر هردو غایب باشند، هیأت مدیره فرد دیگری را از بین اعضاء خود به طور موقت برای آن جلسه انتخاب می کند.
۱-۹-۹- یک عضو هیأت مدیره، همزمان نمی تواند مسؤولیت دائمی دیگری داشته باشد.
۱۰-۹- حدنصاب برای رأی گیری عبارت است از حداکثر اعضاء هیأت . هریک از اعضاء هیأت یا شورا می تواند با نامه، فاکس، تلگرام ، تلکس یا پست الکترونیکی به یکی از همکارانش، وی را به جای خود برای شرکت در جلسه و رأی دادن معرفی کند. در این صورت آن شخص حاضر محسوب می شود.
۱۱-۹- درهرجلسه ، صورتجلسه مکتوب شده و در جلسه بعدی به امضاء رئیس، دونفر از اعضاء هیأت مدیره و دبیر رسیده و قانوناً ثبت می گردد.
۱۲-۹- وظایف قانونی مدیریتی هیأت مدیره در اساسنامه انجمن قید شده است.
۱-۹- هیأت مدیره مرکب از حداقل پنج نفر و حداکثر نه نفر می باشد. اعضاء توسط شورا انتخاب و به وسیله مجمع عمومی تثبیت می گردند. به علاوه رئیس کل و رئیس کنگره تنها اعضاء رسمی بدون حق رأی می باشند.
۱-۱-۹- اختیارات شورا توسط مجمع عمومی در عزل و نصب و قانونگذاری در فواصل تشکیل مجمع تفویض می گردد.
۲-۹- اختیارات هیأت مدیره توسط مجمع عمومی و شورا تفویض می شود هیأت مدیره توسط مدیریت انجمن در موارد مالکیت، رهن یا عرضه اموال انجمن مختار است.
۱-۲-۹- هیأت مدیره به طور قانونی توسط رئیس منصوب می گردد. اگر رئیس نتواند کارکند، دوتن از اعضاء هیأت مشترکاً عمل خواهند کرد.
۲-۲-۹- هیأت مدیره مسؤولیت وکالت مدیریت انجمن را برعهده دارد، به این صورت که یک یا دو نفر از اعضاء رؤسا یا نمایندگان دیگر باهم یا جداگانه عمل می کنند.
۳-۲-۹- درصورت نمایندگی از طرف انجمن، هیأت مدیره مسؤولیت امضاء قرارداد و تنظیم مسائل مالی را بر عهده می گیرد.
۳-۹- هیأت، مسؤولیت امور مالی انجمن را برعهده دارد. تصمیم گیری مالی در صورتی انجام می شود که کلیه اعضاء هیأت یا نمایندگان آنها هنگام رأی گیری حضور داشته باشند.
۴-۹- هیأت مدیره، دستور کار مجمع عمومی، شورا و هیأت عالی را تعیین می کند.
۵-۹- هیأت مدیره، اختیارات رئیس کل را تفویض و کنترل می کند.
۶-۹- پس از هر مجمع اعضاء هیأت مدیره برکنار شده و هیأت مدیره جدید منصوب می شوند. در مواردی ممکن است اعضاء هیأت مدیره قبلی مجدداً به صورت قانونی منصوب گردند.
۷-۹- در فواصل تشکیل مجمع عمومی، در صورت وجود جای خالی در هیأت مدیره، هیأت می تواند عضو جدید را منصوب کند.
۸-۹- هیچ یک از کارکنان انجمن همزمان با اشتغال در انجمن نمی توانند به عضویت هیأت مدیره در آید.
۹-۹- رئیس انجمن ، ریاست هیأت مدیره را نیز بر عهده می گیرد. هیأت مدیره، نایب رئیس، دبیر و خزانه دار را از بین اعضاء خود انتخاب می کند. درصورت عدم حضور رئیس ، نایب رئیس موقتاً به جای او عمل می کند. اگر هردو غایب باشند، هیأت مدیره فرد دیگری را از بین اعضاء خود به طور موقت برای آن جلسه انتخاب می کند.
۱-۹-۹- یک عضو هیأت مدیره، همزمان نمی تواند مسؤولیت دائمی دیگری داشته باشد.
۱۰-۹- حدنصاب برای رأی گیری عبارت است از حداکثر اعضاء هیأت . هریک از اعضاء هیأت یا شورا می تواند با نامه، فاکس، تلگرام ، تلکس یا پست الکترونیکی به یکی از همکارانش، وی را به جای خود برای شرکت در جلسه و رأی دادن معرفی کند. در این صورت آن شخص حاضر محسوب می شود.
۱۱-۹- درهرجلسه ، صورتجلسه مکتوب شده و در جلسه بعدی به امضاء رئیس، دونفر از اعضاء هیأت مدیره و دبیر رسیده و قانوناً ثبت می گردد.
۱۲-۹- وظایف قانونی مدیریتی هیأت مدیره در اساسنامه انجمن قید شده است.
بند ۱۰- کارگروه (کمیته) عالی.
۱-۱۰- کارگروه(کمیته)عالی مرکب است از رؤسای بخشها، کمیسیونها به اضافه اعضاء هیأت مدیره و یک رئیس.
۲-۱۰- هیأت عالی مسؤولیت کار علمی و فنی انجمن را برعهده دارد. این هیأت از طریق هیأت مدیره به شورا گزارش می دهد.
۱-۱۰- کارگروه(کمیته)عالی مرکب است از رؤسای بخشها، کمیسیونها به اضافه اعضاء هیأت مدیره و یک رئیس.
۲-۱۰- هیأت عالی مسؤولیت کار علمی و فنی انجمن را برعهده دارد. این هیأت از طریق هیأت مدیره به شورا گزارش می دهد.
بند ۱۱- بخشها و کمیسیونها
۱-۱۱- بخشها و کمیسیونهای انجمن، شامل اعضاء گروههای کاری علمی و فنی می باشد.
۲-۱۱- رؤسای کمیسیونها توسط کارگروه (کمیته) اصلی بعد از رأی گیری توسط اعضاء انتخاب می شوند و از طریق کارگروه (کمیته) عالی به شورا گزارش می دهند.
۱-۲-۱۱- شورا توسط مجمع عمومی در سمت خود ابقاء شده و در فواصل مجامع عمومی وظایف مربوط به عزل و نصب کمیسیونها را انجام می دهد.
۱-۱۱- بخشها و کمیسیونهای انجمن، شامل اعضاء گروههای کاری علمی و فنی می باشد.
۲-۱۱- رؤسای کمیسیونها توسط کارگروه (کمیته) اصلی بعد از رأی گیری توسط اعضاء انتخاب می شوند و از طریق کارگروه (کمیته) عالی به شورا گزارش می دهند.
۱-۲-۱۱- شورا توسط مجمع عمومی در سمت خود ابقاء شده و در فواصل مجامع عمومی وظایف مربوط به عزل و نصب کمیسیونها را انجام می دهد.
بند ۱۲- دبیرخانه
۱-۱۲- دبیرشورا توسط رئیس کل که او نیز توسط هیأت مدیره تعیین شده، نصب می گردد.
۲-۱۲- رئیس کل مسؤولیت وظایف مدیریت انجمن را با توجه به سیاستگذاری هیأت مدیره برعهده دارد.
۱-۱۲- دبیرشورا توسط رئیس کل که او نیز توسط هیأت مدیره تعیین شده، نصب می گردد.
۲-۱۲- رئیس کل مسؤولیت وظایف مدیریت انجمن را با توجه به سیاستگذاری هیأت مدیره برعهده دارد.
بند ۱۳- کنگره
۱-۱۳- کنگره هرچهارسال یک بار برگزار می شود. محل و تاریخ برگزاری توسط شورا پیشنهاد شده و مورد تأیید مجمع عمومی قرار می گیرد.
۲-۱۳- برگزاری کنگره به وسیله تشکیل کارگاه، کمیسیونها و جلسات جامع باعث پیشرفت دانش باغبانی می شود.
۳-۱۳- همزمان با برگزاری کنگره ، گردهمایی مجمع عمومی نیز انجام می شود که حضور برای کلیه آزاد است.
۴-۱۳- رئیس کنگره توسط کارگروه (کمیته) برگزاری معرفی و توسط شورا نصب می گردد.
۱-۱۳- کنگره هرچهارسال یک بار برگزار می شود. محل و تاریخ برگزاری توسط شورا پیشنهاد شده و مورد تأیید مجمع عمومی قرار می گیرد.
۲-۱۳- برگزاری کنگره به وسیله تشکیل کارگاه، کمیسیونها و جلسات جامع باعث پیشرفت دانش باغبانی می شود.
۳-۱۳- همزمان با برگزاری کنگره ، گردهمایی مجمع عمومی نیز انجام می شود که حضور برای کلیه آزاد است.
۴-۱۳- رئیس کنگره توسط کارگروه (کمیته) برگزاری معرفی و توسط شورا نصب می گردد.