ماده ۱۹ اساسنامه نهاد علمی و آموزشی جامعه المصطفی العالمیه

دبیرخانه وظایف زیر را عهده دار است:
۱ـ آماده سازی دستور و تمهید مقدمات تشکیل جلسات، ابلاغ و پیگیری اجرای مصوبات آن؛
۲ـ اطلاع رسانی و ارائه گزارشات لازم به هیأت امنا و هماهنگی ارتباطات رسمی اعضا؛
۳ـ تأمین خدمات کارشناسی و ارائه مشاوره های مورد نیاز هیأت امنا؛
۴ـ انجام بررسی های دوره ای و موردی و اعمال نظارت از سوی هیأت امنا؛
۵ ـ دریافت و بررسی صورت های مالی و گزارش عملکرد برنامه ای جامعه؛
۶ ـ ثبت و ضبط و نگهداری اسناد و مدارک هیأت امنا؛
۷ـ پیشنهاد آیین نامه داخلی هیأت امنا و ساختار دبیرخانه؛
۸ ـ انجام سایر امور محوله از سوی هیأت امنا