ماده ۲۵
۱- در این کنوانسیون، کلیه امضاء‌های با یا بدون شرط تصویب و کلیه اسناد تصویب یا الحاق نزد دبیرکل شورا سپرده خواهد شد.
۲ – امین اسناد موارد زیر را انجام خواهد داد:
الف) دریافت و نگهداری از متون اصلی این کنوانسیون
ب) تهیه نسخ مصدق متون اصلی این کنوانسیون و ارسال آنها به اعضاء و اتحادیه های گمرکی یا اقتصادی موضوع بندهای (۱) و (۷) ماده (۲۴) این کنوانسیون
پ) دریافت هر امضاء با یا بدون شرط تصویب، تصویب یا الحاق به این کنوانسیون و دریافت و نگهداری از هر سند، اطلاعیه و مکاتبات مربوط به آنها
ت) بررسی این که آیا امضاء یا هرسند، اطلاعیه یا مکاتبه مربوط به این کنوانسیون به شکل مقتضی و مناسب می باشد و درصورت لزوم جلب توجه طرفهای متعاهد به موضوع
ث) آگاه سازی طرفهای متعاهد این کنوانسیون، سایر امضاءکنندگان، آن دسته از اعضای شورا که طرف متعاهد این کنوانسیون نیستند و دبیرکل سازمان ملل متحد از موارد زیر:
- امضاء تصویب، الحاق و پذیرش پیوستها به موجب ماده (۲۴) این کنوانسیون
- پیوستهای جدیدی که با تصمیم کار گروه اجرائی به این کنوانسیون اضافه می گردد
- زمان لازم الاجراء شدن این کنوانسیون و هریک از پیوستها طبق ماده (۲۶) این کنوانسیون
- اطلاعیه دریافتی طبق مواد (۲۴)،(۲۹)،(۳۰)،(۳۲) این کنوانسیون
- فسخ عضویت به موجب ماده (۳۱) این کنوانسیون
- هر اصلاحیه ای که طبق ماده (۳۲) این کنوانسیون پذیرفته شده تلقی گردیده است و تاریخ لازم الاجراء شدن آن
الف) دریافت و نگهداری از متون اصلی این کنوانسیون
ب) تهیه نسخ مصدق متون اصلی این کنوانسیون و ارسال آنها به اعضاء و اتحادیه های گمرکی یا اقتصادی موضوع بندهای (۱) و (۷) ماده (۲۴) این کنوانسیون
پ) دریافت هر امضاء با یا بدون شرط تصویب، تصویب یا الحاق به این کنوانسیون و دریافت و نگهداری از هر سند، اطلاعیه و مکاتبات مربوط به آنها
ت) بررسی این که آیا امضاء یا هرسند، اطلاعیه یا مکاتبه مربوط به این کنوانسیون به شکل مقتضی و مناسب می باشد و درصورت لزوم جلب توجه طرفهای متعاهد به موضوع
ث) آگاه سازی طرفهای متعاهد این کنوانسیون، سایر امضاءکنندگان، آن دسته از اعضای شورا که طرف متعاهد این کنوانسیون نیستند و دبیرکل سازمان ملل متحد از موارد زیر:
- امضاء تصویب، الحاق و پذیرش پیوستها به موجب ماده (۲۴) این کنوانسیون
- پیوستهای جدیدی که با تصمیم کار گروه اجرائی به این کنوانسیون اضافه می گردد
- زمان لازم الاجراء شدن این کنوانسیون و هریک از پیوستها طبق ماده (۲۶) این کنوانسیون
- اطلاعیه دریافتی طبق مواد (۲۴)،(۲۹)،(۳۰)،(۳۲) این کنوانسیون
- فسخ عضویت به موجب ماده (۳۱) این کنوانسیون
- هر اصلاحیه ای که طبق ماده (۳۲) این کنوانسیون پذیرفته شده تلقی گردیده است و تاریخ لازم الاجراء شدن آن
۳ – درصورت بروز هرگونه اختلاف بین یک طرف متعاهد و امین اسناد درخصوص انجام وظایف اخیر، امین اسناد یا آن طرف متعاهد، توجه سایر طرفهای متعاهد و امضاءکنندگان یا درصورت اقتضاء شورا را به موضوع جلب خواهد نمود.