ماده ۴
دستگاه باید جهت بررسی درخواست متقاضی مرتبط با خود سامانه مستقلی جهت تبادل اطلاعات با سامانه در اختیار داشته باشد. تأیید درخواست متقاضی از طریق ارتباط و تبادل اطلاعات سامانه با سامانه دستگاه انجام می شود. بالاترین مقام دستگاه اقدامات لازم جهت ارتباط و تبادل اطلاعات سامانه دستگاه با سامانه را صورت داده و مراتب را به صورت رسمی به مرکز مبادله اعلام می نماید.