ماده ۹۲
مکاتبه
۱ـ۹۲ - نیاز به نامه و امضاء
(الف) هر ورقه ای که بوسیله متقاضی در جریان آئین کار بین المللی مقرر در معاهده و این آئین نامه به غیر از خود اظهارنامه بین المللی تسلیم شود، اگر آن ورقه بصورت یک نامه نباشد، باید همراه با نامه ای باشد که اظهارنامه بین المللی که به آن مربوط است را مشخص نماید. نامه به وسیله متقاضی امضاء خواهد شد.
(ب) اگر الزامات مقرر در جزء (الف) این بند رعایت نشود، متقاضی از عدم رعایت مطلع و از او دعوت خواهد شد که ظرف یک مهلت تعیین شده در دعوتنامه نسبت به جبران نقیصه اقدام نماید. مهلتی که به این ترتیب تعیین می شود بر حسب شرایط و اوضاع و احوال، معقول خواهد بود؛ حتی اگر مهلتی که به این ترتیب تعیین می شود دیرتر از مهلت ارائه ورقه منقضی شود (یا حتی اگر زمان اخیرالذکر قبلاً منقضی شده باشد)، مهلت مزبور نبایستی کمتر از ۱۰ روز و بیشتر از یک ماه از تاریخ پست دعوتنامه باشد. اگر نقیصه ظرف مهلت تعیین شده در دعوتنامه جبران شود، نقیصه مزبور، کان لم یکن تلقی، خواهد شد. در غیر اینصورت به متقاضی اطلاع داده خواهد شد که ورقه نادیده گرفته شده است.
(ج)هرگاه عدم رعایت الزامات مقرر در شق (الف) این بند از نظر دور بماند و ورقه در .آئین کار بین المللی در نظر گرفته شود، در آن صورت عدم رعایت نادیده گرفته خواهد شد.
(الف) هر ورقه ای که بوسیله متقاضی در جریان آئین کار بین المللی مقرر در معاهده و این آئین نامه به غیر از خود اظهارنامه بین المللی تسلیم شود، اگر آن ورقه بصورت یک نامه نباشد، باید همراه با نامه ای باشد که اظهارنامه بین المللی که به آن مربوط است را مشخص نماید. نامه به وسیله متقاضی امضاء خواهد شد.
(ب) اگر الزامات مقرر در جزء (الف) این بند رعایت نشود، متقاضی از عدم رعایت مطلع و از او دعوت خواهد شد که ظرف یک مهلت تعیین شده در دعوتنامه نسبت به جبران نقیصه اقدام نماید. مهلتی که به این ترتیب تعیین می شود بر حسب شرایط و اوضاع و احوال، معقول خواهد بود؛ حتی اگر مهلتی که به این ترتیب تعیین می شود دیرتر از مهلت ارائه ورقه منقضی شود (یا حتی اگر زمان اخیرالذکر قبلاً منقضی شده باشد)، مهلت مزبور نبایستی کمتر از ۱۰ روز و بیشتر از یک ماه از تاریخ پست دعوتنامه باشد. اگر نقیصه ظرف مهلت تعیین شده در دعوتنامه جبران شود، نقیصه مزبور، کان لم یکن تلقی، خواهد شد. در غیر اینصورت به متقاضی اطلاع داده خواهد شد که ورقه نادیده گرفته شده است.
(ج)هرگاه عدم رعایت الزامات مقرر در شق (الف) این بند از نظر دور بماند و ورقه در .آئین کار بین المللی در نظر گرفته شود، در آن صورت عدم رعایت نادیده گرفته خواهد شد.
۲ـ۹۲ - زبان ها
(الف) با رعایت بند ۱ ماده ۵۵ و بند ۹ ماده ۶۶ آئین نامه و شق (ب) این بند، هر نامه یا سند تسلیمی متقاضی به مرجع جستجوی بین المللی یا مرجع بررسی مقدماتی بین المللی، به همان زبان اظهارنامه بین المللی مربوطه خواهد بود، مع هذا هرگاه ترجمه ای از اظهارنامه بین المللی بر طبق شق (ب) بند ۱ ماده ۲۳ آئین نامه ارسال یا بر طبق بند ۲ ماده ۵۵ آئین نامه ارائه شده باشد، از زبانی که در متن ترجمه بکار رفته استفاده خواهد شد.
(ب) هر نامه از سوی متقاضی به مرجع جستجوی بین المللی یا مرجع بررسی مقدماتی بین المللی می تواند به زبانی غیر از زبان اظهارنامه بین المللی باشد، مشروط بر اینکه مرجع مذکور اجازه استفاده از چنین زبانی را داده باشد.
(ج) [حذف شده است]
(د)هر نامه ای از سوی متقاضی به دفتر بین المللی، به زبان انگلیسی یا فرانسه خواهد بود.
(ه) هر نامه یا اطلاعیه از دفتر بین المللی به متقاضی یا به هر اداره ملی به زبان انگلیسی یا فرانسه خواهد بود.
(الف) با رعایت بند ۱ ماده ۵۵ و بند ۹ ماده ۶۶ آئین نامه و شق (ب) این بند، هر نامه یا سند تسلیمی متقاضی به مرجع جستجوی بین المللی یا مرجع بررسی مقدماتی بین المللی، به همان زبان اظهارنامه بین المللی مربوطه خواهد بود، مع هذا هرگاه ترجمه ای از اظهارنامه بین المللی بر طبق شق (ب) بند ۱ ماده ۲۳ آئین نامه ارسال یا بر طبق بند ۲ ماده ۵۵ آئین نامه ارائه شده باشد، از زبانی که در متن ترجمه بکار رفته استفاده خواهد شد.
(ب) هر نامه از سوی متقاضی به مرجع جستجوی بین المللی یا مرجع بررسی مقدماتی بین المللی می تواند به زبانی غیر از زبان اظهارنامه بین المللی باشد، مشروط بر اینکه مرجع مذکور اجازه استفاده از چنین زبانی را داده باشد.
(ج) [حذف شده است]
(د)هر نامه ای از سوی متقاضی به دفتر بین المللی، به زبان انگلیسی یا فرانسه خواهد بود.
(ه) هر نامه یا اطلاعیه از دفتر بین المللی به متقاضی یا به هر اداره ملی به زبان انگلیسی یا فرانسه خواهد بود.
۳ـ۹۲ - ارسال پستی توسط ادارات ملی و سازمان های بین الدولی
هر نامه یا سند ناشی از، یا ارسالی بوسیله، یک اداره ملی یا یک سازمان بین الدولی که حاکی از یک رخ داد باشد که از تاریخ آن رخ داد هر مهلتی به موجب معاهده یا این آئین نامه آغاز شده و ادامه یابد، آن سند یا نامه بوسیله پست هوایی ارسال خواهد شد، با این قید که در مواردی که پست زمینی معمولاً ظرف دو روز از تاریخ پست به مقصد واصل می شود، یا هر گاه خدمات پستی هوایی در دسترس نباشد، می توان از پست زمینی بجای پست هوایی استفاده نمود.
هر نامه یا سند ناشی از، یا ارسالی بوسیله، یک اداره ملی یا یک سازمان بین الدولی که حاکی از یک رخ داد باشد که از تاریخ آن رخ داد هر مهلتی به موجب معاهده یا این آئین نامه آغاز شده و ادامه یابد، آن سند یا نامه بوسیله پست هوایی ارسال خواهد شد، با این قید که در مواردی که پست زمینی معمولاً ظرف دو روز از تاریخ پست به مقصد واصل می شود، یا هر گاه خدمات پستی هوایی در دسترس نباشد، می توان از پست زمینی بجای پست هوایی استفاده نمود.
۴ـ۹۲ - استفاده از تلگراف، چاپ از راه دور، دستگاه نمابر و غیره
(الف) سندی که اظهارنامه بین المللی را تشکیل می دهد و یا هر سند یا مکاتبه پس از آن که به آن مربوط باشد، علی رغم مفاد بند ۱۴ ماده ۱۱ و شق (الف) بند ۱ ماده ۹۲ آئین نامه ، ولی با رعایت شق (ح) این بند، تا آنجا که عملی باشد، می تواند بوسیله تلگراف، چاپ از راه دور، دستگاه نمابر، یا وسایل مشابه ارسال دیگر، که منجر به تسلیم یک سند مکتوب یا چاپی می شود، ارسال گردد.
(ب)امضاء ظاهر بر روی یک سند ارسالی بوسیله دستگاه نمابر، از لحاظ این معاهده و این آئین نامه به عنوان امضاء صحیح شناخته خواهد شد.
(ج) هرگاه متقاضی تلاش نموده باشد که سندی را به هر یک از وسایل مذکور در شق .(الف) این بند ارسال نماید ولی قسمتی یا کل سند دریافتی ناخوانا باشد یا قسمتی از سند دریافت نشده باشد، تا آن حد که سند ناخوانا باشد، یا کوشش ارسال محقق نشده باشد، سند دریافت نشده تلقی خواهد شد. اداره ملی یا سازمان بین الدولی فوراً مراتب را به متقاضی اطلاع خواهد داد.
(د) هر اداره ملی یا سازمان بین الدولی می تواند بخواهد که اصل هر سند ارسالی بوسیله هر یک از وسایل مذکور در شق (الف) این بند و یک نامه همراه آن که مشخص کننده ارسال قبلی باشد ظرف مهلت ۱۴ روز از تاریخ ارسال، ارائه شود، مشروط بر اینکه این الزام به دفتر بین المللی اطلاع داده شده و دفتر بین المللی اطلاعات مربوط به آن را در روزنامه رسمی انتشار داده باشد. اطلاعیه مشخص خواهد نمود که آیا این الزام به تمام یا فقط به انواع خاص اسناد مربوط می شود.
(هـ) هرگاه متقاضی اصل سند به نحو مقرر در شق (د) این بند را ارائه نکند، اداره ملی یا سازمان بین الدولی مربوطه می تواند، بسته به نوع سند ارسالی و با توجه به ماده ۱۱ و بند ۳ .ماده ۲۶ این آئین نامه :
«۱» الزام موضوع شق (د) این بند را اسقاط نماید، یا
«۲» از متقاضی دعوت نماید که ظرف مهلتی که برحسب شرایط و اوضاع معقول بوده و در دعوتنامه تعیین می شود، اصل ارسالی را ارائه نماید، مشروط بر اینکه هرگاه سند ارسالی حاوی نقایصی بوده یا نشان دهد که سند اصلی حاوی نقایصی است که در ارتباط با آن اداره ملی یا سازمان بین الدولی ممکن است دعوتنامه ای برای تصحیح صادر نماید، آن اداره یا سازمان می تواند چنین دعوتنامه ای را اضافه بر، یا بجای اقدام بر طبق جزء «۱» یا «۲»، صادر نماید.
(و) هرگاه ارائه اصل یک سند بر طبق شق (د) این بند ضروری نباشد ولی اداره ملی یا سازمان بین الدولی دریافت اصل سند مذکور را ضروری تشخیص دهد، آن اداره می تواند دعوتنامه ای به نحو مقرر در جزء «۲» شق (ه) این بند را صادر نماید.
(ز) اگر متقاضی دعوت موضوع جزء «۲» شق (ه) یا (و) این بند را اجابت ننماید:
«۱» هرگاه سند مربوطه، اظهارنامه بین المللی باشد، آن اظهارنامه مسترد شده تلقی و اداره ملی مراتب را اعلام خواهد نمود؛
«۲» هرگاه سند مربوطه سندی متعاقب بر اظهارنامه بین المللی باشد، چنین تلقی خواهد شد که سند تسلیم نشده است.
(ح)هیچ اداره ملی یا سازمان بین الدولی ملزم نخواهد بود که هر سند تسلیمی از طریق یکی از وسایل مذکور در شق (الف) این بند را وصول نماید، مگر اینکه دفتر بین المللی را مطلع نموده باشد که آماده است تا چنین سندی را با آن طریق دریافت نماید و دفتر بین المللی اطلاعات مربوط به آن را در روزنامه رسمی منتشر ساخته باشد.
(الف) سندی که اظهارنامه بین المللی را تشکیل می دهد و یا هر سند یا مکاتبه پس از آن که به آن مربوط باشد، علی رغم مفاد بند ۱۴ ماده ۱۱ و شق (الف) بند ۱ ماده ۹۲ آئین نامه ، ولی با رعایت شق (ح) این بند، تا آنجا که عملی باشد، می تواند بوسیله تلگراف، چاپ از راه دور، دستگاه نمابر، یا وسایل مشابه ارسال دیگر، که منجر به تسلیم یک سند مکتوب یا چاپی می شود، ارسال گردد.
(ب)امضاء ظاهر بر روی یک سند ارسالی بوسیله دستگاه نمابر، از لحاظ این معاهده و این آئین نامه به عنوان امضاء صحیح شناخته خواهد شد.
(ج) هرگاه متقاضی تلاش نموده باشد که سندی را به هر یک از وسایل مذکور در شق .(الف) این بند ارسال نماید ولی قسمتی یا کل سند دریافتی ناخوانا باشد یا قسمتی از سند دریافت نشده باشد، تا آن حد که سند ناخوانا باشد، یا کوشش ارسال محقق نشده باشد، سند دریافت نشده تلقی خواهد شد. اداره ملی یا سازمان بین الدولی فوراً مراتب را به متقاضی اطلاع خواهد داد.
(د) هر اداره ملی یا سازمان بین الدولی می تواند بخواهد که اصل هر سند ارسالی بوسیله هر یک از وسایل مذکور در شق (الف) این بند و یک نامه همراه آن که مشخص کننده ارسال قبلی باشد ظرف مهلت ۱۴ روز از تاریخ ارسال، ارائه شود، مشروط بر اینکه این الزام به دفتر بین المللی اطلاع داده شده و دفتر بین المللی اطلاعات مربوط به آن را در روزنامه رسمی انتشار داده باشد. اطلاعیه مشخص خواهد نمود که آیا این الزام به تمام یا فقط به انواع خاص اسناد مربوط می شود.
(هـ) هرگاه متقاضی اصل سند به نحو مقرر در شق (د) این بند را ارائه نکند، اداره ملی یا سازمان بین الدولی مربوطه می تواند، بسته به نوع سند ارسالی و با توجه به ماده ۱۱ و بند ۳ .ماده ۲۶ این آئین نامه :
«۱» الزام موضوع شق (د) این بند را اسقاط نماید، یا
«۲» از متقاضی دعوت نماید که ظرف مهلتی که برحسب شرایط و اوضاع معقول بوده و در دعوتنامه تعیین می شود، اصل ارسالی را ارائه نماید، مشروط بر اینکه هرگاه سند ارسالی حاوی نقایصی بوده یا نشان دهد که سند اصلی حاوی نقایصی است که در ارتباط با آن اداره ملی یا سازمان بین الدولی ممکن است دعوتنامه ای برای تصحیح صادر نماید، آن اداره یا سازمان می تواند چنین دعوتنامه ای را اضافه بر، یا بجای اقدام بر طبق جزء «۱» یا «۲»، صادر نماید.
(و) هرگاه ارائه اصل یک سند بر طبق شق (د) این بند ضروری نباشد ولی اداره ملی یا سازمان بین الدولی دریافت اصل سند مذکور را ضروری تشخیص دهد، آن اداره می تواند دعوتنامه ای به نحو مقرر در جزء «۲» شق (ه) این بند را صادر نماید.
(ز) اگر متقاضی دعوت موضوع جزء «۲» شق (ه) یا (و) این بند را اجابت ننماید:
«۱» هرگاه سند مربوطه، اظهارنامه بین المللی باشد، آن اظهارنامه مسترد شده تلقی و اداره ملی مراتب را اعلام خواهد نمود؛
«۲» هرگاه سند مربوطه سندی متعاقب بر اظهارنامه بین المللی باشد، چنین تلقی خواهد شد که سند تسلیم نشده است.
(ح)هیچ اداره ملی یا سازمان بین الدولی ملزم نخواهد بود که هر سند تسلیمی از طریق یکی از وسایل مذکور در شق (الف) این بند را وصول نماید، مگر اینکه دفتر بین المللی را مطلع نموده باشد که آماده است تا چنین سندی را با آن طریق دریافت نماید و دفتر بین المللی اطلاعات مربوط به آن را در روزنامه رسمی منتشر ساخته باشد.