ماده ۱۲ قانون تصویب متن تجدیدنظر شده کنوانسیون بین المللی حفظ نباتات

۱ـ دبیر کمیسیون، توسط مدیر کل فائو انتخاب خواهد شد.

۲ـ کارکنانی که برای این دبیرخانه مورد نیاز هستند به دبیر کمک خواهند کرد.

۳ـ دبیر، مسؤول اجرای سیاست ها و فعالیت های کمیسیون و انجام سایر وظایفی می‌باشد که ممکن است توسط این کنوانسیون به وی محول شود و در این رابطه به کمیسیون گزارش خواهد داد.

۴ـ دبیر موارد زیر را منتشر خواهد کرد:
الف) استانداردهای بین المللی برای کلیه طرفهای متعاهد ظرف مدت شصت روز از تاریخ تصویب آنها؛
ب) فهرست های نقاط ورودی به موجب جزء (ت) بند (۲) ماده (۷) این کنوانسیون که توسط طرفهای متعاهد مشخص‌شده است، برای کلیه طرفهای متعاهد؛
پ) فهرست‌های آفات تحت کنترل که ورود آنها ممنوع شده است یا در جزء (خ) بند (۲) ماده (۷) این کنوانسیون به آنها اشاره شده است برای کلیه طرفهای متعاهد و سازمان های منطقه‌ای حفظ نباتات؛
ت) اطلاعات دریافتی از طرفهای متعاهد در رابطه با الزامات، محدودیت ها و ممنوعیت های بهداشت گیاهی، موضوع جزء (ب) بند (۲)ماده (۷) این کنوانسیون و توصیف سازمان رسمی ملی حفظ نباتات موضوع بند (۴)ماده (۴) این کنوانسیون.

۵ ـ دبیر برای جلسات کمیسیون و استانداردهای بین المللی، ترجمه اسناد را به زبان‌های رسمی فائو آماده خواهد کرد.

۶ـ دبیر در نیل به اهداف کنوانسیون با سازمان های منطقه‌ای حفظ نباتات همکاری خواهد نمود.