ماده ۱۳
کارگروه امور مالی و اداری
۱ـ شورای اعضاء، کارگروه امور مالی و اداری را که متشکل است از حداقل یک نماینده از هر عضو، تأسیس خواهد کرد. کارگروه امور مالی و اداری حداقل دو بار در سال پیش از هر اجلاس شورای اعضاء تشکیل جلسه خواهد داد.
۲ـ کارگروه امور مالی و اداری مسؤول وظایف شرح داده شده در این موافقتنامه و آیین کار خواهد بود. این کارگروه به ویژه مسؤول موارد زیر می باشد:
بررسی برنامه کاری سالانه دبیرخانه اجرائی در مورد فعالیت مؤسسه به ویژه در مورد بودجه، قواعد مالی، و قواعد قانونی و داخلی پیش از ارائه آن به شورای اعضاء جهت تصویب در دومین اجلاس عادی سال تقویمی آن.
نظارت بر اجرای استاندارد‌‌های کنترلی داخلی مندرج در آیین کار شورای بین المللی زیتون و کنترل اعمال مقررات مالی موضوع این موافقتنامه؛
بررسی پیش نویس بودجه سالیانه شورای بین المللی زیتون که توسط مدیر اجرائی پیشنهاد شده است. تنها پیش نویس بودجه پیشنهادی کارگروه امور اداری و مالی برای تصویب به شورای اعضاء ارسال خواهد شد؛
بررسی و ارسال سالانه حساب ها برای سال مالی جاری به شورای اعضاء جهت تصویب در اولین اجلاس عادی سال تقویمی همراه با هرگونه اقدام دیگر مرتبط با کارگروه امور مالی و اداری؛
ارائه پیشنهادها و مشاوره در خصوص موضوعات مرتبط با اجرای این موافقتنامه؛
بررسی و ارائه گزارش به شورای اعضاء در خصوص درخواست های الحاق اعضای جدید یا خروج یکی از اعضا از عضویت در شورای بین المللی زیتون؛
بازنگری با رعایت اصول مندرج در ماده (۷) در خصوص انتصابات کارمندان دبیرخانه اجرائی و سایر مسائل مرتبط با موضوعات اداری و سازمانی.
بررسی برنامه کاری سالانه دبیرخانه اجرائی در مورد فعالیت مؤسسه به ویژه در مورد بودجه، قواعد مالی، و قواعد قانونی و داخلی پیش از ارائه آن به شورای اعضاء جهت تصویب در دومین اجلاس عادی سال تقویمی آن.
نظارت بر اجرای استاندارد‌‌های کنترلی داخلی مندرج در آیین کار شورای بین المللی زیتون و کنترل اعمال مقررات مالی موضوع این موافقتنامه؛
بررسی پیش نویس بودجه سالیانه شورای بین المللی زیتون که توسط مدیر اجرائی پیشنهاد شده است. تنها پیش نویس بودجه پیشنهادی کارگروه امور اداری و مالی برای تصویب به شورای اعضاء ارسال خواهد شد؛
بررسی و ارسال سالانه حساب ها برای سال مالی جاری به شورای اعضاء جهت تصویب در اولین اجلاس عادی سال تقویمی همراه با هرگونه اقدام دیگر مرتبط با کارگروه امور مالی و اداری؛
ارائه پیشنهادها و مشاوره در خصوص موضوعات مرتبط با اجرای این موافقتنامه؛
بررسی و ارائه گزارش به شورای اعضاء در خصوص درخواست های الحاق اعضای جدید یا خروج یکی از اعضا از عضویت در شورای بین المللی زیتون؛
بازنگری با رعایت اصول مندرج در ماده (۷) در خصوص انتصابات کارمندان دبیرخانه اجرائی و سایر مسائل مرتبط با موضوعات اداری و سازمانی.
۳ـ کارگروه امور مالی و اداری علاوه بر وظایف بیان شده در این ماده، هرگونه وظایف دیگری را که توسط شورا در آیین کار آن، به آن واگذار می شود، انجام خواهد داد.
۴ـ شورای اعضای قواعد تفصیلی را در آیین کار خود برای اجرای این مقررات تنظیم و تصویب خواهد نمود.