ماده ۸
اداره:
۱ - دبیر کمیسیون (که از این پس «دبیر» خوانده می‌شود) توسط مدیر کل با تصویب کمیسیون یا در صورت انتصاب در فاصله میان جلسات عادی کمیسیون با تصویب اعضای کمیسیون منصوب خواهد شد. کارکنان کمیسیون توسط دبیر منصوب می‌شوند و تحت نظارت مستقیم دبیر انجام وظیفه خواهند نمود. دبیر و کارکنان کمیسیون تحت همان شرایط کارکنان فائو منصوب خواهند شد. این افراد برای مقاصد اداری در مقابل مدیر کل پاسخگو‌خواهند بود.
۲ - دبیر، مسؤول اجرای سیاستها و فعالیتهای کمیسیون خواهد بود و گزارشهای مربوط را به کمیسیون ارائه خواهد داد. دبیر، در صورت نیاز، بعنوان دبیر نهادهای فرعی تأسیس شده توسط کمیسیون نیز انجام وظیفه خواهد نمود.
۳ - هزینه‌های کمیسیون از محل بودجه مستقل کمیسیون پرداخت خواهد گردید مگر در مورد هزینه‌های مربوط به کارکنان و امکاناتی که می‌تواند توسط فائو دراختیار آن قرار داده شود. هزینه‌هائی که به عهده فائو می‌باشد در چارچوب بودجه دوساله که توسط مدیر کل تهیه و از سوی اجلاس فائو،مطابق با قواعد کلی و مقررات مالی فائو، تصویب می‌شود، محاسبه و پرداخت خواهد گردید.
۴ - هزینه‌های مربوط به نمایندگان، جانشینان آنها، کارشناسان و مشاورانی که بعنوان نمایندگان دولتها در جلسات کمیسیون، کمیسیونهای فرعی و کار‌گروه های آن شرکت می‌کنند و نیز هزینه‌های مربوط به حضور ناظران در جلسات، به عهده دولتها و یا سازمانهای مربوط خواهد بود. هزینه‌های‌کارشناسانی که بنا به لیاقت فردی آنها از سوی کمیسیون برای حضور در جلسات کمیسیون، کمیسیونهای فرعی و یا کار گروه های آن دعوت می‌شوند از‌محل بودجه کمیسیون پرداخت خواهد شد.
۱ - دبیر کمیسیون (که از این پس «دبیر» خوانده می‌شود) توسط مدیر کل با تصویب کمیسیون یا در صورت انتصاب در فاصله میان جلسات عادی کمیسیون با تصویب اعضای کمیسیون منصوب خواهد شد. کارکنان کمیسیون توسط دبیر منصوب می‌شوند و تحت نظارت مستقیم دبیر انجام وظیفه خواهند نمود. دبیر و کارکنان کمیسیون تحت همان شرایط کارکنان فائو منصوب خواهند شد. این افراد برای مقاصد اداری در مقابل مدیر کل پاسخگو‌خواهند بود.
۲ - دبیر، مسؤول اجرای سیاستها و فعالیتهای کمیسیون خواهد بود و گزارشهای مربوط را به کمیسیون ارائه خواهد داد. دبیر، در صورت نیاز، بعنوان دبیر نهادهای فرعی تأسیس شده توسط کمیسیون نیز انجام وظیفه خواهد نمود.
۳ - هزینه‌های کمیسیون از محل بودجه مستقل کمیسیون پرداخت خواهد گردید مگر در مورد هزینه‌های مربوط به کارکنان و امکاناتی که می‌تواند توسط فائو دراختیار آن قرار داده شود. هزینه‌هائی که به عهده فائو می‌باشد در چارچوب بودجه دوساله که توسط مدیر کل تهیه و از سوی اجلاس فائو،مطابق با قواعد کلی و مقررات مالی فائو، تصویب می‌شود، محاسبه و پرداخت خواهد گردید.
۴ - هزینه‌های مربوط به نمایندگان، جانشینان آنها، کارشناسان و مشاورانی که بعنوان نمایندگان دولتها در جلسات کمیسیون، کمیسیونهای فرعی و کار‌گروه های آن شرکت می‌کنند و نیز هزینه‌های مربوط به حضور ناظران در جلسات، به عهده دولتها و یا سازمانهای مربوط خواهد بود. هزینه‌های‌کارشناسانی که بنا به لیاقت فردی آنها از سوی کمیسیون برای حضور در جلسات کمیسیون، کمیسیونهای فرعی و یا کار گروه های آن دعوت می‌شوند از‌محل بودجه کمیسیون پرداخت خواهد شد.